OA系统于企业的意义在于通过办公平台的建立，在为建立了科学、规范的组织管理体系，在增进企业层级间的协作关系，提高企业综合办公管理效率的同时，亦是提升了领导对企业的有效监管、决策，推动企业高效运营。

       山西美锦能源股份有限公司(简称美锦集团)，是中国最大的焦化企业之一，全国最大的商品焦炭生产销售企业,主要业务为能源、城市基础设施、建材、冶金、电力综合利用等。

       针对美锦集团发展现状，九思软件专家团队认为企业首先要解决的就是流程的审批问题。只有企业流程审批得以健全，才能促使企业各项办公任务的有序进行，以推动企业管理效率的提升与市场竞争水平的提高。为此，九思软件专家团队为其提出了可有效改善企业办公需求的OA流程审批管理子系统规划方案的参考建议。具体如下：

       财务审批流程：根据企业财务收支情况制定、总结、统计相关数据，帮助制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。栏目可设置采购单、报销单、发票作废申请、支票领用申请等；

       采供流程审批：实现对企业采购的全程跟踪，规避企业采购风险。包括采购需求发起、预算与立项审批，供应商选择、签订采购合同，订货下单，付款，验收入库等。

       日常办公流程审批：主要针对日常的文件处理、事务处理、档案处理、日程处理、邮件收发、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等审批。

       人事管理审批流程：包括企业的面试申请、员工离职审批、工作交接表、合理化建立申报与审批等。

       行政类流程审批：行政类管理主要包括办公用品采购申请、快递发送申请、礼品领用申请、用章申请、供应商信息审批/登记、采购合同审批等。

       权限控制：针对不同级别的员工及业务、项目需求进行不同的权限分配，避免数据的泄露，有效提升OA流程的审批效率。

       OA系统完善的流程审批制度可有效增进企业协作关系，提升企业综合办公效率，为企业节约企业时间、管理成本。九思软件于美锦集团OA流程审批管理子系统的打造，在有效推动企业流程审批管理合理化、有序化、规范化的同时，亦是有效推动了美锦集团办公管理高效运营。