OA，作为一款协同管理软件，它的意义不仅在于为用户提供了一套健全的组织管理体系，确保企业各项办公计划、项目管理及相关办公有序、合理，更重要的意义在于它通过科学、合理的流程、分配，引领企业开启了一种新的办公模式。OA系统在加强企业协作关系，提升企业的办公效率，节约企业管理成本的同时，亦有效提升了企业的市场竞争力。

       首先，OA系统最明显的便是改变了企业的信息沟通、交流与或获取方式。比如OA系统通过“信息门户”可实现企业内部各类信息、公告及重要通知的发布，并将信息及时传达给各部门、员工，在线提醒查看，实现了人与系统、管理者与员工间更为规范、便捷的沟通、协作。

       OA系统“知识管理”模块的存在则是进一步提升了企业的融合度，使得企业员工能够借助OA系统及时分享管理、工作中相关知识、经验。助力员工自主提升知识学习、交流，提高员工企业办公能力。

       其次，OA系统为企业提供了更为便捷、高效的工作方式，有效提高了企业的综合办公效率，推动了企业各项办公执行力的落实。

       传统的企业办公多以“人”为主要对象，无论是任务的上传下达还是执行力落实还是监管、查询多靠人去完成，管理弊端可想而知。因此“人治不如法治,法制不如系统”。 OA系统通过一系列贴合企业需求的功能管理模块实现了办公自动化管理。其不仅可有效推动企业各项办公流程的规范化、合理化，还可有效减少人为因素对正常办公流程的影响，实现对企业各项流程审批进展、办公任务进度及对下级工作的监督、监管，确保企业执行力得以落实，提升企业综合办公管理效率。

       另外，OA系统的移动化则为企业办公带来了更多的便捷和高效。尤其是针对经常需要外出办公人员而言，由于环境、地理及时间等因素的影响，往往无法及时接收、处理企业各项办公信息。而移动OA通过装有相关程序的移动设备即可同步接收、办理企业各项事物。如九思软件通过和企业微信的互联，无论是项目、计划提交还是办公任务接收、流程审批或上班打卡，通过移动端即可高效完成。完全打破了办公的时间、环境限制，大幅度提升企业办公效率。

       综上，OA于企业信息化建设无疑有着积极、重要的意义。OA系统不仅变革了传统以“人”为主的办公模式，实现了办公自动化，在使得企业各项办公流程更加规范合理、科学有序，提升企业协作能力，提高企业办公管理效率的同时，亦是有效提高了企业的市场竞争力。