OA系统为企业带来的意义是长远的，它不仅在于可为企业带来规范化的流程管理，在提升企业整体经济效益的同时还可有效避免企业人才的流失给企业资源造成损失。九思软件通过OA知识管理模块即实现了企业的资源有效管控。

       知识管理是企业的一项重要财富，它集中了企业发展过程中的各种文件、公文、报告、审批、经验和阅历等资源，对于企业发展有着积极的指导作用。九思OA系统知识管理模块则通过电子化的手段实现了这些隐形知识的显性化，实现了从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理、创新，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

       1、帮助企业快速积累知识

       九思OA系统通过知识栏目将企业以往日常管理及工作中的各类知识文档、工作心得、经验总结等企业知识按照相同、相异、相关等属性划分成不同类别的知识体系，按类别、收集、整理、发布，建立知识档案库。方便所有员工随时随地持续高效的将知识积累到企业知识库中。

       九思OA也支持在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，相应的文档资料自动归档到企业知识库中，源源不断的提供学习助力和资源给企业员工，让其边学边用，提升自我，提升办公效率。

       2、在流程与会议中充分利用知识

       九思OA系统提供在流程表单中关联相关知识文档，让流程发起人有更多信息参考，同时提供给流程审批人更多决策支持。在会议管理中，九思OA系统提供全面系统的文档关联解决方案，让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料，会议结束后第一时间查阅会议纪要，以及后续上传相关会议文档等。

       3、帮助员工及时了解企业各项目进展

       项目文档：帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。如企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目等。

       4、帮助每个员工收藏知识

       九思OA系统提供方便、快捷的文档收藏功能，对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人文档。同时，用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取来着网站内外的最新知识更新。

       5、通过权限分配，保证知识管理安全性

       九思OA通过权限设置，根据员工属性的不同开放不同级别的知识库，有效保证了企业知识的安全性。

       OA知识管理模块的存在，通过知识、经验、心得等知识文档的建立在实现企业知识搜集、分类、共享、权限管理，助力企业知识管理机制建立的同时，也保障了企业知识存储的安全性，避免了企业因人员流失而给企业造成资源的损失。