无论在工作中还是生活中，总会有些难以解决的问题。甚至有的时候，会让人感觉很无助。但是大多时候遇到的问题不是多么棘手，却让人倍感不安不知道该如何解决，比方说，工作中想要获取一些基础信息，费尽周折却没有办法拿到手，因为相关信息并没有备份或没有属于自己的知识、信息储备数据库，而造成员工工作不便。

       建立“知识管理”数据库，享受“百科”式便捷模式

       当员工刚刚入职一家公司，需要查找一些信息的时候，发现根本无从查起，以至于上手新工作困难较多。但是OA办公自动化完全改变了企业这样的一种模式和局面。

       九思OA系统通过知识模块将企业以往日常管理及工作中的各类知识文档、工作心得、经验总结等企业知识按照相同、相异、相关等属性划分成不同类别的知识体系，按类别、收集、整理、发布，建立知识档案库。方便所有员工随时随地持续高效的将知识积累到企业知识库中。

       同时，系统也支持在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，相应的文档资料自动归档到企业知识库中，源源不断的为企业员工提供学习机会和资源，让每位员工可以在工作中通过学习提高自己的能力。

       各流程充分利用知识，帮助员工提升工作效率

       九思OA系统提供流程表单中关联相关知识文档，让流程发起人有更多信息参考，同时提供给流程审批人更多决策支持。在会议管理中，九思OA系统提供全面系统的文档关联解决方案，让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料，会议结束后第一时间查阅会议纪要，以及后续上传相关会议文档。

       系统提供方便、快捷的文档收藏功能，对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人文档。同时，用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取网站内外的最新知识更新。

有了OA办公系统，每位员工都不再“单打独斗”，因为其背后是庞大的“记忆库”、智囊团。

       协同OA作为一个庞大的记忆宝库，它能够让企业的经验得以积累和传承。它能够将知识的获取、整理、分发、共享、积累、创新等贯穿到各个环节中，并提供相应的工具进行支持，也能给企业员工的工作带来高效便捷的工作模式，为企业未来发展奠定良好的基础。