OA办公系统不知在企业里大受欢迎,在政务机关也同样如此。因为它的许多基本功能在政务机关中更有优势。为了政务机关选型人员了解更多的相关功能，我们梳理了政务OA协同办公系统的要点功能。

       1、批量处理公文管理，提升审批效率

       政务机关办公自动化的核心是公文处理，尤其在公文数量大的情况下，更加需要具备强大的处理能力。九思软件办公OA系统公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

       2、工作流引擎，强化政务管理

       九思软件政务OA支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的工作流设置，规范工作步骤，实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

       3、知识管理科学化，搭建信息共享平台

       分级设立多级文档目录，实现政务机关各个机构的各类文件归档，并支持文档的各类操作，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

       4、多种交流形式建立内部通信平台

       政务协同办公OA平台上提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。

       5、增加团队凝聚力，提高政务形象

       通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率，更好的服务人民，政务形象进一步提高。

       6、辅助办公

       会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

       判断OA系统是否能够根据企业发展做调整升级的重要因素就是其二次开发性。九思政务办公OA在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面能够提供自定义功能。而且，九思的政务办公OA系统采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，为今后系统升级奠定基础。