OA系统在企业中实施的成败有很多因素，大家应该都知道的一项便是系统选型是否与企业发展现状相匹配，其实还有一项比较重要的因素是来自于企业内部员工，看员工从内心是否接受系统，这一因素不应该被忽略。

       OA办公系统的应用对企业来说，是进行一场组织行为的变革。当CIO选型之后，OA厂商就根据用户需求进行实施，但是在这时总会遇到一些问题，大多企业员工会比较排斥办公系统。为什么会这样呢？原因在于员工觉得需要改变以往的办公习惯太麻烦、软件前期的学习比较繁琐、对于非IT技术人员会有一定的难度。再一个是因为，人容易有惰性，乐于做自己习惯了的事情，不愿意做出改变。

       那么企业如何才能让内部员工积极参与到其中，而不会认为这是一种负担？

       企业应该做一些功课，开会进行学习时，展示一些OA系统成功实施的案例，让企业员工看到使用系统能够给大家带来便利。比如，有一个文件需要经过公司数位领导的审批才能够执行，但是又不能保证这几位领导都在办公室等着，那么这时如果利用系统提交审批流程岂不是很快就能完成吗？所以，企业应该想办法让员工彻底明白它的好处，但是只靠自觉可能还无法达到预期效果，那么下文会讲到一些比较硬性的要求。

       说完OA系统成功上线还有员工的接受程度之后，再说一下企业领导层的作用。企业领导是否关注和重视系统这一因素也非常关键。根据以往经验来说，企业中管理方面比较强势的领导坐镇的话，会提高OA系统成功率。

       在这样的情况下，领导的意见就很重要。领导应该始终相信“新伙伴”的加入能够使企业发展更加健康，是有利的。

       在排除了OA系统的原因后，企业领导必须明确必上OA的决心。企业用户十分有必要出台专门的制度来规范员工对OA办公系统使用。例如，必须通过OA办公系统提交的报销流程上，领导才签字；必须是以OA系统上的考勤记录来计算员工的薪酬；想要获得老板的资源倾斜，必须通过OA办公系统进行申请；想要请假或者外出，必须提交申请获得审批之后，方可执行等等。这虽说是约束企业员工的，但是企业高层领导也要带头遵守制度，才能说服他人。