很多用户选型OA办公自动化系统的初衷并不清楚它具体要做什么，更不明白OA上线后要达到什么目的，从了解到最后上线都是云里雾里，好似有什么东西在推着走，根本不想其他。可能也有一种思想就是看到别人家在用，那就试试的心态，不结合实际情况，最终往往不会施展出其价值。

       实际上，OA系统的产生是顺应了时代的发展,以往传统的办公模式已经阻碍了组织的日常管理,出现了人员涣散、只需紊乱的现象，这时就需要一个能够解决这些问题的办法，而OA就是关键。它能够重新梳理日常管理流程、优化人员分配、调整日常管理节奏，包括信息发布、流程管控、知识管理、协同工作、车辆管理等。

       有了需求，就该考虑如何选型了。关于选型，关键要抓住核心需求。我们在商场买衣服的时候，要关注衣服的品牌、款式、尺码，这说明什么，选择适合自己的。但是在OA选型时，除了要考虑契合度、知名度、美誉度、产品功能、成本控制等因素外，还要考虑产品的易用性。

       OA办公系统是为了简化办公流程、提高办公效率的高效协同办公管理软件，它能够在企业中纵向横向的延伸，覆盖范围较广是全员信息化的管理软件。既然应用范围是广泛的，就意味着实际应用场景会更复杂。由于用户的学习能力、IT水平、使用习惯等都不相同，从而会产生一系列问题。

       综上所述，OA软件产品不仅要设计优良，也要简单易用，更要简单易用，简单的事物普及率才会高。为此，九思软件OA系统采用主流的JAVA技术，并以纯JAVA的开发语言区别于同类软件，做到终端用户的最少控件安装量，减少电脑负荷、IT职员工作量以及最终用户对OA系统的排斥。其次，九思软件率先实现了流程制作提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，用户可以通过拖拖拽拽、所见即所得的方式完成流程制作，从而实现业务部门工作流程的自定义，使流程使用更贴近实际，为用户提供更好的体验感受。