公文对于企事业单位和政府来说非常重要，它是组织管理中用以传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具。为了规范企事业单位和政府、学院管理，需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制，而OA公文管理系统则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。

       中国节能环保集团有限公司，现为唯一一家主业为节能减排、环境保护的中央企业，是中国节能环保领域最大的科技型服务型产业集团。2010年3月，经国务院批准，中国节能投资公司与中国新时代控股（集团）公司实施联合重组并更名。目前，中国节能拥有各级子公司260余家，上市公司5家，分布在国内近30个省市及境外近40个国家和地区。

       针对中国节能环保集团实际情况，九思OA协同办公咨询专家团队为其提出如下OA公文管理系统规划方案参考建议：

       发文管理：根据集团文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督。

       收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。

       九思OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，OA客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化，亦即做到了随需而变。

       系统以规范、高效有序为目标，保证集团收发文的高效流转，使各种办事流程科学规范。同时，中国节能集团OA协同办公的建设让公文签发操作更加便捷，从而提高集团办公管理效率，助力信息化平台的搭建。