如今，OA系统在各个行业得到深度应用，并且在实现全面的组织机构与人力资源管理、监控工作绩效等方面，都有重要的作用，只有工作任务实时督办、完成，才能够保障企业稳步发展。

       中国中化集团有限公司简称中化集团，为国有大型骨干中央企业，已28次入围《财富》全球500强。中化集团主业分布在能源、农业、化工、地产、金融五大领域，是中国四大国家石油公司之一，最大的农业投入品(化肥、种子、农药）一体化经营企业，领先的化工产品综合服务商，并在高端地产酒店和非银行金融领域具有较强的影响力。

       九思软件OA专家团队针对中化的运营管理需求，从知识文档、文件的管理、权限、安全等方面综合分析，为其提出了如下OA知识管理系统规划方案参考建议：

       知识管理：实现个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理。

       文件管理：通过OA系统可设立多级目录，分类存放办公室、各单位、各中心的各类文件；用户端可上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作；可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，将相应的文档资料归档到企业知识库中，使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

       权限管理：针对每一个知识文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

       安全控制：知识文档文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。同时，针对不同的用户、部门及岗位进行权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

       九思软件所提出的中化集团OA知识管理子系统规划方案的实施，可将企业的隐性知识显性化、显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。