OA系统在为企事业单位带来便捷的同时，也为其有良好的发展前景奠定了基础。它可以将隐蔽、零散、不便调取的知识、制度、数据、文档等信息显性化，让组织更加透明。但是，对此要有权限管控，以免造成不必要的损失，给企业带来信息泄露等灾难。九思软件的OA系统是基于安全保密的信息化建设规则而成的，在权限管控方面，能够给出行之有效的解决方案。
九思OA系统的权限管控可分为两种：横向管控和纵向管控。其中，横向管控是指在信息推送、浏览上，将信息进行分类，规划信息流向。
比如员工在日常工作中，会接触到会议，当在OA系统中填写会议申请单时，可以设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。
除此之外，通过提供的协同管理平台的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等，从而实现信息、权限精准定位。
而我们上述提到的纵向管控，指的就是在流程审批等方面，流程流转经过周密的节点设置，等级分明，防止审批、批阅混乱而引发的纠纷。
在OA系统中，员工汇报查询，领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询。而没有权限的普通员工则只能看到自己的工作汇报。此外，权限管控还为管理者去除了因信息层层传递而导致的失真现象。
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