OA系统现在已经成为企业办公必不可少的工具，不仅省去了繁琐的工作流程，还摆脱了时间空间的限制。其办不仅可有效作用于企业各类办公管理难题，在提升企业综合办公管理水平的同时，亦是进一步加强了企业内部协作关系，提高了企业市场竞争力。

       九思软件，国内OA行业领军品牌，一直以帮助企业提高效率为目标，定位高端，专注于企业办公管理系统平台建设。凭借专业的协同办公技术及完善的服务质量，不仅积累了丰富的项目实施及成功经验，更是深受各行业好评，以及多家世界500强集团企业赞扬。

       中国移动通信集团有限公司（简称“中国移动”）是按照国家电信体制改革的总体部署，于2000年4月20日成立的中央企业。是一家基于GSM、TD-SCDMA和TD-LTE制式网络的移动通信运营商。对于中国移动这样的大公司，大小会议是不可避免的，九思软件公司选择做出如下设计为中国移动OA会议子系统规划方案的参考建议，帮助公司高效统筹会议安排：

       会议申请：会议发起人在OA系统上发起会议申请，并填写清楚会议主题、与会人员和所需会议室要求，会议备注处还需填写清楚会议类型、主持人、主办部门、负责人及联系方式、会议开始与结束时间，有需要额外准备资料的也可以填写进去。

       会议审批：OA系统管理员收到会议申请后确认内容提交给相关领导审批，审批通过后安排会议室并反馈给会议发起人。

       会议通知：会议审批后OA系统会自动通知所有与会人员，并同时发送会议相关资料。

       会议确认：需要参会的人员收到OA系统提醒后将根据自己时间安排确认是否参会，无法出席会议的回复缺席原因。提前确认参会的人员如果临时出现意外仍可在会议开始前提出缺席。回馈都会通过OA系统发送至会议发起人处。

       会议提醒：会议开始前一天，OA系统会提醒员工提前准备会议所需资料，会议前半个小时OA系统会提醒员工时间保证其按时出席。