档案是记录公司员工信息、业务状况的重要资料之一，在企业资产中占有十分重要的位置，高效管理档案是一个永远不会过时的问题。九思软件为了给企业更加贴心的服务，不断技术创新、服务创新、管理创新，在企业档案管理方面亦是积累了丰富的项目实施及成功经验，做了精心的研究、规范。

       中国宏桥集团有限公司（中国宏桥） 是一家中国领先的铝产品制造商，主要从事液态铝合金、铝合金锭、铝合金铸轧产品及铝母线的生产和销售。

       企业想要的成功进一步巩固行业领先地位，保持业务增长及独特竞争优势，档案管理自然是企业综合分析市场数据，制定发展规划不容忽视的重点。为此，九思软件亦是根据企业发展需求，为其设定了如下中国宏桥档案管理系统：

       档案设置:档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。档案管理员拥有档案中心管理的全部权限，

       档案维护:档案管理员可新建档案，在新建档案时需输入档案的编号和档案的名称，存储的方式可选择纸质存储或者电子存储，若选择电子存储，则需上传电子文件，而所属案卷、保存期限等可以视档案内容性质不同根据需要进行设置。在OA系统档案维护中还可以对在库的档案进行修改和销毁操作。

       档案浏览：档案管理员可以在OA系统上查看上传到OA系统的所有档案，档案会提前进行编号，并按编号排序，员工可以通过编号对档案进行筛选，也可以直接通过档案名称进行搜索。

       档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。而九思软件OA档案信息管理系统就能够为企事业单位解决许多问题，提升企业重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度，建立完善的企业重要资料档案库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，促进组织内部实现信息化。