许多企业服务的客户都是全省甚至全国范围内的，员工为了更好地与客户交流，经常需要出差，长期以往难免影响日常工作。九思软件通过OA系统可对员工出差事项有效管理，让员工工作、办公更高效、便捷。

       江苏苏美达集团有限公司成立于1978年，是世界500强企业中国机械工业集团有限公司的重要成员企业。专注于贸易与服务、工程承包、投资发展三大领域。

       根据企业办公方式及OA系统在出差办公管理方面的诸多优势，经综合分析，九思软件相关专家团队为其提出了可适用企业出差管理的OA系统解决方案，苏美达出差管理OA系统规划参考建议如下：

       出差申请：有出差需要的员工可在确认出差任务时在OA系统上提起出差流程，将自己的出差地点、出差时间、出差任务填写至出差申请单中，让上级领导审批，方便其他人安排协调工作。

       上下班打卡：员工在外出差时可采用OA系统上的“外出打卡”来进行上下班打卡，在规定时间内拍摄出差地点照片即可完成。

       流程转办：在外出差时，一些业务仍可以在OA系统上处理，如审批流程，安排工作等，如果有需要出席会议等在外无法完成的业务，可以在OA系统上将需要自己的流程转给其他人代为办理。发送的流程就会自动转发至代办人处进行审批。

       差旅费报销：员工出差任务完成后，终止出差流程，提起差旅费报销，将相关费用填写进报销单，并将原始凭证交回财务部，待报销单经上级领导和财务部审核无误后，财务部会将相关费用转至员工的报销银行卡内。

       苏美达出差管理OA系统平台的建设，可以实现员工在外办公的功能，降低外出对正常工作的影响。除此之外，通过OA系统还可将企业员工外出情况还可以直接统计进员工工资核查系统，根据公司相关安排确定出差补贴费用，方便财务部门进行公司核算等，以为企业建立规范的办公管理体系，提升企业办公管理效率。