OA系统，作为众多现代企业的重要管理工具，帮助企业提升了组织管理水平，节约企业成本。尤其在流程审批方面，OA能够有效解决企业流程工作量大、任务重、效率低下等多种难题。

       中国安能建设总公司，其实就是“中国人民武装警察部队水电部队”的对外称呼。这是一支独立核算，自负盈亏的经商的军队。1989年1月成立，与中国人民武装警察部队水电指挥部为一个单位两块牌子。主要承担国内外大中型能源、交通工程建设任务 ，兼承工业与民用建筑及机场、市政、桥梁等项目施工，是一支技术雄厚、装备精良的大型综合性基本建设队伍。

       九思软件OA系统专家团队，根据安能建设发展现状及其自身管理需求，为其提出了OA审批流程系统规划方案参考建议：

       公文文档生成：根据企业公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。

       文公文接收管理：公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化。

       在九思OA办公系统卓越的协同办公管理技术支持与完备的服务支持下，不仅为安能建设带来新型的办公模式，从而将人们从繁杂的纸质流程中解放出来。此外，也助力企业更高效的完成企业的各项办公任务，完善信息化平台搭建。