OA办公系统平台，凭借着完善的技术优势及健全的功能模块可以为企业组织提升办公效率，并且推动企业制度落地执行。而对于企业来说，OA知识文档可以使企业能够存储企业内部各种信息，构建起属于自己的知识库，如此便可以有效完善员工的知识储备。

       九思软件专家团队结合OA系统于知识档案管理的诸多优势，以中公教育为例为其提出了OA知识文档管理系统的解决方案。

       中公教育集团创建于1999年，经过十余年潜心发展，中公教育已由一家北大毕业生自主创业的信息技术与教育服务机构，发展为教育服务业的综合性企业集团，成为集合面授教学培训、网校远程教育、图书教材及音像制品的出版发行于一体的大型知识产业实体。具体参考建议如下：

       知识栏目：知识栏目可设立多级目录及分目录，将企业发展过程中的各类知识系统收集、整理、发布，建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构，企业培训、活动集锦，企业VI素材、需求汇总等。

       文件管理：可设立多级目录，分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件；用户端可自行上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作，并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，将相应的文档资料归档到企业知识库中。

       权限管理：针对每一个知识文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

       流程管理：流程表单中关联相关知识文档，让流程发起人有更多信息参考，同时提供给流程审批人更多决策支持。

       文件历史版本查看：可自动记录文件历史版本，可预览、下载文件的历史版本。避免重要文件的历史内容丢失。

       安全控制：知识文档文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。同时，针对不同的用户、部门及岗位进行权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

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       中公教育OA知识文档管理平台的建立，在构建企业知识管理体系的同时，可进一步提升企业办公效率，使得企业积累的文档发挥更大的价值。此外，九思软件专业的OA协同办公技术优势及综合服务质量还可为企业信息化建设提供源源不断的发展动力。