档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。九思软件的OA档案管理系统，便捷安全的存储档案，还可快速调取电子档案，是OA系统十分出彩的功能之一。

       山东鲁花集团有限公司是一家大型的民营企业、中国民族品牌、农业产业化国家重点龙头企业，鲁花2002年获“国家级放心油”荣誉称号，2003年成为“人民大会堂国宴用油”，2004年，被国家公众营养与发展中心授予“营养健康倡导产品”，同年“鲁花”商标被国家评为“中国驰名商标”。

       这里九思软件为其设计了一款档案管理OA系统，帮助企业实现电子化储存档案，对这款鲁花OA系统，我们有以下参考建议：

       档案设置：档案中心在使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等程序。档案管理员拥有档案中心管理的全部权限，可以设置负责档案管理的工作人员账号为档案管理员。

     自动归档：经过管理员设置，办公系统知识、发布公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统。

       档案浏览：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，可通过档案编号或者档案名称对档案进行排序，还可通过存储方式和状态对档案进行筛选，还可以直接通过档案名称进行搜索。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁记录：在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       档案管理系统可以将企业档案信息电子化，比起传统纸质档案管理，有节约成本、空间、人力的好处，是信息化时代大势所趋。