随着社会的发展和科学技术的进步，越来越多的固有模式被改变，比如企业的管理和办公模式。我们知道，很多时候，这些改变都源自于知识，而教育是传播知识最为有效的途径。目前，新知识经济时代已然到来，我国教管理信息化建设，尤其是在OA系统办公影响下，也开始朝标准化、规范化的方向发展，在原有的高校管理、教育教学水平提升、人才培养质量等方面又提出了更高的要求。

       在新形势下，教育行业OA建设如何适应新形势的发展？计算机信息技术可以说是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

       下面以九思软件OA协同办公系统为例，我们来看下教育管理信息建设所常用的部分功能模块：

       1、校园信息门户

       九思校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

       通过提供的OA协同办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

       2、日常协同

       九思软件特有的即时消息、协同办公可解决日常工作中几乎全部的沟通问题。沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。
       3、公文档案管理

       九思公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。  

       以上虽然只将九思教育OA协同办公系统部分功能模块做了展示举例，但是从这些功能中已然看得出九思软件对于组织管理的作用和协同规范内部工作的能力。教育行业作为传播知识和文化的重要枢纽，通过OA 系统科学、规范的管理模式不仅可以更好地推进工作进展，提升企业办公效率，实现资源的有效合理，还有利于更好的推动行业发展。