目前,项目管理已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。如果企业之中现存的项目管理方案与企业的发展不相适应,那么实现高效管理和企业高速发展将无从谈起。
对企业来说,做好自己的项目管理,还面临着许多挑战。日常工作中,有大量事项,需要跨部门协作,并且需要较长一段时间才能完成,此类事项多采用项目管理的方式进行,因项目的周期长、涉及到的人员多、而且涉及到的事项和管理内容繁杂,因此若能够借助信息化的方式,对企业中所有项目进行统一管理,对企业中所有资源进行优化配置,并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策就非常关键。
九思软件OA方案实现了跨组织和跨地域的协同管理,通过项目管理的方式,统一平台,项目数据共享,及时了解项目的进展,选配资源,协调组织,帮助提高项目的管理效率。
项目管理主要功能模块:
1、项目门户:可以使用OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目,方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。
2、项目进度:通过对项目进行阶段划分,使项目被分解成多个阶段,并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段,能让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。
3、项目分工:包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
4、项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
5、项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突。
6、项目日程:项目成员对每天要做的工作做一个安排,对今天完成的工作做相应的总结,领导就可以根据日程对没一个成员进行工作评价和指导。
7、项目沟通:项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论,发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。
8、项目任务:把项目中每个阶段的任务进行细化,把细化的任务分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价。
9、项目会议:项目成员可以直接从项目中发起会议,可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。
10、项目查询:可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。
九思软件项目管理OA系统可以帮助项目团队对项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,及时发现问题和规避风险,并且通过提高项目的执行效率提高企业的整体管理效率。
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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
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九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
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依托自主研发的智能综合管理平台,围绕新能源汽车智能制造的需求,九思软件构建起全流程智能化管理体系。在生产制造环节,借助大数据分析技术,对生产线实时数据进行深度挖掘与监测,实现设备故障的精准预判。通过提前规划维护方案,减少设备停机时间,提升生产效率,降低能源消耗,推动生产制造向绿色、高效转型;在供应链管理方面,运用人工智能算法优化采购与库存策略,在保障原材料稳定供应的同时,降低库存成本,提升供应链韧性,为新能源汽车企业绿色可持续制造筑牢根基。
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