公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,是九思软件OA系统内的重要模块之一。它主要负责实现公文电子收发和归档管理,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。
TCL集团股份有限公司是全球化的智能产品制造及互联网应用服务企业集团,整体在深交所上市,旗下另拥有四家上市公司,TCL创立于1981年,经过三十多年的发展,TCL借中国改革开放的东风,秉承敬业奉献、锐意创新的企业精神,从无到有,从小到大,迅速发展成为中国电子信息产业中的佼佼者。
接下来,九思软件以TCL集团为例,通过为其设计一款公文管理系统来为您详解公文管理在企业建设中所发挥的积极作用。这款TCLOA公文管理系统规划建设方案参考建议如下:
新建发文:员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容,如果没有需要的公文模板,可经管理员同意后进行选择设置。
审批管理:发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批,确认内容无误后方可按流程传送下一阶段。
公文修改:公文在流通中可根据需要进行修改,修改权限由系统管理员统一授予,修改的痕迹系统会自动进行保留。
电子签章:为便利审批公文的领导,提高工作效率,OA系统提供电子签章的功能,电子签章法律效力同本人签名,系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。
痕迹保留:公文管理支持痕迹保留技术,所有的键盘批注和手写批注全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留,便于日后查证。
我的收发文:员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息,可以根据名称、发文号等对文件进行查询。
公文管理OA系统为员工提供了标准的公文模板,加快了公文类业务的办理速度,也有效避免了公文格式出错的情况,让企业的公文管理更加高效化、规范化、标准化。
企业在传统办公中,往往需要接收大量的事务和指令,并通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。公文管理系统的建设、实施,借助OA协同办公系统不仅实现企业收/发文的自动化管理,灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,从而全方位、多层面提升企业办公效率。
统一用户认证平台打破政务数据孤岛,助力政务服务数字化转型
行家制造业可以从研发等七个方面推进数字化转型,九思软件平台针对性解决运营问题
九思软件以技术方案赋能航空制造全链路数智化与协同,推动航空制造业数字化转型
档案管理方面不同行业需求各有差异,九思软件具有显著优势
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件以技术方案赋能航空制造全链路数智化与协同,推动航空制造业数字化转型
九思软件实现对海量数据的智能分析与深度挖掘,为城市管理与决策提供强大的数据支持和智慧化方案。
依托自主研发的智能综合管理平台,围绕新能源汽车智能制造的需求,九思软件构建起全流程智能化管理体系。在生产制造环节,借助大数据分析技术,对生产线实时数据进行深度挖掘与监测,实现设备故障的精准预判。通过提前规划维护方案,减少设备停机时间,提升生产效率,降低能源消耗,推动生产制造向绿色、高效转型;在供应链管理方面,运用人工智能算法优化采购与库存策略,在保障原材料稳定供应的同时,降低库存成本,提升供应链韧性,为新能源汽车企业绿色可持续制造筑牢根基。
九思软件自主研发国产安全可控OA办公系统,获得信息安全管理体系认证证书,进入信创厂商目录(0399)和信创图谱,拥有完备的信创资质,为政企单位OA办公系统国产化替代提供全方位解决方案。
通过统一用户认证平台,实现提效增安、降低成本,促进数字化转型
统一用户认证平台打破政务数据孤岛,助力政务服务数字化转型
集成多种应用系统和服务,实现一站式访问体验及流程协同的高效管理。
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