档案信息管理无疑是企业发展中的一项重要财富。不过据九思软件相关调查发现，许多企业对于档案管理并无标准，多存在管理无序、人员工作量大、查询手续繁琐等问题，长期以往难免影响企业发展。OA系统的出现，它以电子化的形式实现了企业“智能办公”。对于企业档案信息管理，九思OA亦是有着积极推进作用。

       江铃汽车股份有限公司，1997年01月08日成立，经营范围包括生产及销售汽车、专用（改装）车、发动机、底盘等汽车总成及其他零部件，并提供相关售后服务等。

       接下来，我们就以江铃汽车为例，为其提出设计一项档案信息管理系统，来为您讲解OA系统是如何推进企业档案管理的。这款江铃OA档案信息管理子系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       新建档案：档案管理处可以根据用户需要新建各类型档案，如人事管理档案、企业固定资产档案、企业项目档案等，并上传相关资料。

       档案权限：除了最高档案管理员，其余人对档案的查看修改都是受限的，需要管理员进行授权查看全部档案或是部分档案。偶然借阅的还会有时间限制，超过时间则失去查阅权限。

       档案借阅：对档案有查阅或调取需求时，在线上提交申请表，待通过后可以直接线上查看，无需实地进行。

       档案销毁：有保存期限的档案可以设置自动销毁时间，如半年、一年、五年等，档案到了销毁时间，会提前五个工作日提醒相关人员，若未推迟销毁日期，则到期系统自动清除。

       档案记录：档案管理后台会对取阅档案的行为进行记录，便于事后确定。

       企业信息化存在于办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务，按照企业管理规则，全部需要归档保存；还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等，也有归档的需求。如果能够实现档案的线上管理，则会有效减少企业相关工作，提高工作效率，简化办公流程，减少员工工作量，提高组织的整体效率。

       档案是一个企业单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。九思软件OA档案信息管理系统以电子化的形式在实现企业档案的收集、整理，方便企业档案的调取、查看的同时，也为企业建立起了更加便捷安全的档案信息管理体系。