越来越多的企业在企业内部引入OA办公系统，推行信息化办公的建设。OA系统的实施、上线，可以有效规范企业的各类管理制度，加速制度落地进程，完善流程管理，畅通沟通机制，进而提升组织的管理潜能。

       北京张一元茶叶有限责任公司的前身是京城著名的老字号，已有百余年的历史，被认定为“中华老字号”、“中国茶叶第一品牌”，张一元商标被认定为“中国驰名商标”，张一元茉莉花茶窨制技艺被列入国家级非物质文化遗产保护项目，经营范围包括销售茶叶、包装食品等。

       这里九思软件以张一元为例，为其设计并提出了一项物品管理OA系统，以帮助企业规范办公制度，完善流程管理。这款张一元OA物品管理系统规划方案具体参考建议如下：

       申购入库管理：按流程起草申购单后，经领导审批即可准备购买。物品入库时需写明办公用品的基本信息。

       领用出库管理：领用人填写申请单，提交管理人员审批，审批同意后，由保管员进行发放出库，并自动进行出库登记。

       库存管理：包括对当前库存的查询、缺货预警、超储预警等。

       综合统计查询：根据不同的条件查询办公用品现在情况。

       报表统计：主要包括库存月末统计、申购入库统计、领用出库统计、平均领用费用统计等。

       物品管理是一项简单却冗杂的活动，单靠人力，重复劳动很容易出错，还浪费时间，而借助OA系统参与，不仅可减轻企业物品管理人员的工作压力，节约办公时间，还可有效减少出错率，并自动进行统计，便于核算库存，从实际角度解决企业存在的问题。