档案是一个企业知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。九思档案管理OA系统，将线上线下档案信息进行联通，通过OA来完成部分工作需求处理，有效节约企业档案管理、查阅负担，解放生产力，从智能管理角度助力企业实现资源的合理配置，有效提高企业办公效率。

       内蒙古草原兴发股份有限公司创立于1993年，拥有总资产42亿元，员工1万余人，现为中国最大的草原肉食品生产企业、农业产业化国家重点龙头企业。公司 A股股票于1997年6月在深交所上市，为草原畜牧业的持续发展探索出了一条生态、高效的发展新路子。

       这里九思软件以兴发为例，为其设计了一款档案管理OA系统，助力企业统筹管理内部档案。对这款兴发股份OA档案管理系统规划建设方案，我们有以下参考建议：

       档案采集：管理员提前设置档案功能，将各类文书、科技档案整理录入。

       档案设置：档案的相关情况，如档案分类、案卷、借阅流程等可以提前进行设置。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统，减少二次工作时间，提高整体转换效率。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以由管理员自定义，经批准后，在规定范围内查询。

       档案销毁：档案会进行相关保存期限设置，过期或不符合规定的文件可以注销、销毁。系统设置到期后，可以自动执行。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案是企业行政管理的一部分，是企业各类规章制度及管理手段的见证，亦是文化的重要组织成本，对企业未来发展有着积极的推进作用。九思OA档案管理系统，借助完善的协同办公技术及卓越服务优势在实现企业各类档案整理有序、分类合理、查询便捷的同时，还可有效提高企业的信息利用率，提高员工学习积极性，充分调动员工能动性，增进部门协作，提升企业办公效率，加速企业信息化建设。