企业内部多数办公行为都有表单的参与，一方面是通过表单记录明细，另一方面是留存凭证。为了让表单更加规范严谨，九思软件建议在企业内部引入表单管理OA系统，通过系统智能管理完成各类表单业务。

       国药控股股份有限公司成立于2003年，2009年在香港上市，作为中国最大的药品及医疗保健产品分销商及领先的供应链服务商，公司拥有并经营中国最大的药品分销网络，2005年以来，在中国医药商业年度销售、利税排名中连续四年位居榜首，2018年国药公司登上福布斯2018年全球最佳雇主榜单。

       这里九思软件为其设计了一项表单应用子系统，加强企业对审批数据进行模板化和规范化地管控、查询和统计。对这项国药OA表单管理系统规划建设方案，我们有以下参考建议：

       设计表单：表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单，在其他人需要时可直接搜索模板进行填写。

       审核表单：表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批，待领导确认后，表单才会生效。OA系统支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术，简化领导的审批工序。

       查询表单：表单输出会进行自动编号，查询表单时，既可以通过表单名称查询，也可以选择用编号进行查询。不知道详细状况的还可以通过搜索关键词来寻找表单。

       表单导出：OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式，方便打印取用。

       表单统计：表单中的重要数据可以经系统提取后进行整理统计，根据数据类型可自由设置图表形式进行展现，直观显示数据涵义。

       国药OA表单管理系统规划建设方案的实施，在帮助企业实现批量网络化审批作业，简化物品申请、车辆申请、假期申请等一系列表单任务归纳清晰、合理的同时，还能实现表单数据的采集、入库、分析、处理，使之形成基础数据库，给企业提供规划依据，从而严格规范表单业务，助力企业发展。