对企事业单位而言，公文无疑是推动企业各项办公执行的一项重要工具，也是加强上下级之间、部门之间相互联系、共同协作的重要纽带。由于公文的特殊性，其管理、处置过程也就显得尤为重要。九思公文管理OA系统，不仅可实现公文由形成、运转 、办理、传递、存储到转换档案或销毁的全程化处理，还可有效保障公文的安全性，规范公文管理，提高办公效率。

       今天，我们就以锦江国际为例，为其提出并设计一项公文管理系统规划解决方案，以此展示OA公文管理系统的对企业公文管理的诸多优势。

       锦江国际集团是中国规模最大的综合性旅游企业集团之一。集团以酒店、餐饮服务、旅游客运业为核心产业，并设有酒店、旅游、客运物流、地产、实业、金融六个事业部。注册资本20亿元，总资产180亿元。 2017年6月30日，锦江国际（集团）有限公司获得2017年中国商标金奖商标运用奖。九思提出锦江OA公文管理子系统规划解决方案具体参考建议如下：

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等。

       公文查询统计：通过企业OA应用支撑平台实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。OA系统中的统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。

       锦江OA公文管理系统的打造，在帮助企业从繁琐的公文收发事务中解放出来，实现公文由形成、运转 、办理、传递、存储到转换档案或销毁的全程化处理的同时，亦是有效保障公文的安全、规范，为企业节约时间成本、管理成本，减少资源消耗，进一步提高企业协同管理水平，提升企业办公效率。