公文是企业处理日常下达政令政策、处理公务的办公形式。九思软件OA公文管理系统，不仅可实现公文由形成、运转 、办理、传递、存贮到转换档案或销毁的全程化处理，还可有效保障公文的安全性，规范公文管理，提高办公效率。今天，我们就以阳煤集团为例，为大家介绍下公文管理的相关功能。

       阳泉煤业(集团)有限责任公司的前身为阳泉矿务局，成立于1950年1月，现为山西省属五大煤炭集团之一，由山西省人民政府国有资产监督管理委员会直接监管。阳煤集团是国家规划的13个大型煤炭基地之一--晋东煤炭基地的重要组成部分，也是首批19个煤炭国家规划之一。

       九思软件专家团队根据阳泉煤业发展现状，结合OA公文管理的诸多优势，综合分析，为阳泉煤业提出了如下OA公文管理子系统的规划方案参考建议，具体如下：

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证公文流转各个阶段的可控性。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

       通过阳泉煤业OA公文管理子系统平台的打造，可助力企业实现公文电子收发和归档管理，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，并实现收/发文管理的自动化管理，灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，归类存档和检索。