上世纪八十年代后期,IBM把群件的概念引入中国,启动了中国OA系统建设的历程;2001年,新浪创始人王志东在国内率先举起协同软件的大旗后,众多老牌厂商如微软、九思软件(www.jiusi.net)、东软股份等摇旗呐喊,成百上千的OA系统公司紧随其后,加大力度培育市场,迄今为止市场上交付的OA系统预估已经超过20万套,然而不幸的是,很多客户OA系统的建设一而再、再而三的推翻重来,高达70%的失败率让客户在OA系统的建设中深受其害,CIO一茬接一茬的替换,但是有多少普通用户和领导用户的精力可以重来?
为了拯救那些在OA系统规划、选型、实施和应用过程中,苦苦求索的信息主管和CIO们,抵防更多的无辜的用户跌入信息化陷阱,本文旨在从OA系统的豆腐渣工程成因着手分析,找到那些失败的幕后原因,还给大家OA系统建设的勇气和信心。
一、门不当,户不对
门当户对的决策标准,不只是在婚姻选择上是必要的,在OA系统的选型上也是有借鉴意义的。比方说集团化的企业和政府机关,选择OA系统时,需要选择高端的厂商,如九思软件、中软股份等;而小的民营企业,如果只有万元左右的预算,应该首选通达、华天等公司的产品。
不同类型的产品在底层架构上、功能设置上、易用性、易维护性上、扩展性上、集成能力上等不同的纬度完全不同,因此在适应不同类型的客户需求上就差异很大了。
门当户对的决策标准,本质上是说精准的定位自己的需求,选择与自己需求匹配的产品,而对于低端客户来讲,最大的需求是低成本,解决有没有的问题是他们选型决策时容易采取的路线;而对于高端客户来将,最大的需求是带来价值,因此好不好才是高端客户决策的依据。
门不当,户不对,成为很多客户OA系统成为烂尾项目或者豆腐渣工程的第一元凶,在这之前很多信息主管和CIO们,因为缺少对OA系统成功方法论的全面学习和掌握,简单的以价格做依据,组织OA系统的签约和部署,其败走麦城的结果也可想而知。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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