企业之中,出差、外出、异地办公都是常态,所以对于组织内部的公共财产车辆的使用情况就需要关注。如果仅仅依靠人力来进行监督,难免会出现各种各样的问题,那么这时利用有一款车辆管理系统来处理,就能够清晰地记录车辆使用情况。今天,我们就以西门建发集团为例,为大家介绍一下九思软件OA车辆管理系统的一些相关功能优势。
厦门建发集团有限公司创立于1980年12月,经过三十六年不断的创新与变革,建发已发展成为注册资本50亿元人民币 ,资产总额超过1200亿元,年营业收入超过1300亿元 ,年利润总额超过40亿元的福建省大型实业投资企业集团,主要业务涵盖供应链运营、房地产开发、旅游酒店、会展业、投资等多个领域,2016年位列中国企业500强第117名 、中国服务业500强第46名 、中国企业效益200佳第170位,并连续多年位居福建省企业集团100强首位。
九思软件根据企业发展现状及管理需求,经综合分析,为建发集团提出了如下OA车辆管理子系统规划方案参考建议:
车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。
用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单,申请单上需要标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行申请。
车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。
车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。
车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入OA系统,并按实际情况对车辆进行年检。
综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。
建发集团OA车辆管理子系统建设平台,以图形化界面展现给用户,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,通过合理的车辆调配,减少不必要的车辆外出,在实现企业资源合理配置 为企业节约办公成本。
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
九思公文管理以其高度的灵活性和可扩展性,持续赋能用户,推动公文管理实践向更加智能、精细的方向发展,为促进政务公开、提升企业竞争力贡献力量,开启智慧办公的新篇章。
九思协同办公系统开启智能化、便捷化的电子合同管理。
九思会议管理全过程解决方案实现会议全流程的高效闭环管理,涵盖了从会议资源的预先充足准备、严谨细致的过程组织、详尽准确的决议记录、直至任务分解与执行结果的全面评价等多个环节。
随着科技的飞速发展和全球经济的深度融合,协同办公平台作为提升团队协作效率、促进信息共享的重要工具,正日益受到企业的青睐。展望未来,协同办公平台将呈现出以下发展趋势,并可能涌现出更多新应用场景。