传统的办公模式中，大量的事务和指令需要通过纸质公文上传下达，只是这样的模式有一些问题，比如说纸质成本高、执行效率低、时间造成浪费等。想要解决这些问题，仅靠固有的形式是没有办法实现的，所以必须借助“外力”来实现。今天，九思就来跟大家说一下这个“外力”——OA公文管理系统。

       OA公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，主要负责实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

       以九思软件公文管理OA为例，它实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索，其应用架构图如下：

       公文管理主要功能包括：

       1、收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

       2、发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

       3、电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

       4、档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

       5、老旧档案数字化：存放档案管理的历史数据归档文件，并根据来源进行自动分类。

       6、模块设置：文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。

       上述功能的不仅能满足企业组织内部的公文需求，帮助解决在公文流转方面遇到的诸多难题，还可实现组织内部上传下达的形式，营造整体良好的沟通交流氛围。

     另外，如果能够运用好这个OA系统这个“”外力“，不仅可，还能够推动企事业单位有更好的发展前景。