OA办公自动化系统，在越来越多的企业中开始应用，在其众多的模块中，档案是一个非常重要的管理板块，也可以说是一个单位知识资源的核心部分，同时是知识资源管理的最基础部分。而九思软件的OA档案管理系统，可以帮助企业便捷安全的存储档案，还可快速调取电子档案，今天我们就以吉利为例，为大家介绍九思软件档案管理子系统的相关功能。

       浙江吉利控股集团始建于1986年，1997年进入汽车行业，一直专注实业，专注技术创新和人才培养，不断打基础练内功，坚定不移地推动企业健康可持续发展。2019年7月，发布2019《财富》世界500强，位列220位。以下是九思软件为吉利提出档案管理OA系统规划方案参考建议：

       档案设置：档案中心在使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等程序。档案管理员拥有档案中心管理的全部权限，可以设置负责档案管理的工作人员账号为档案管理员。

       自动归档：经过管理员设置，办公系统知识、发布公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统。

       档案浏览：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，可通过档案编号或者档案名称对档案进行排序，还可通过存储方式和状态对档案进行筛选，还可以直接通过档案名称进行搜索。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁记录：在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       上述是九思软件为吉利做出的OA档案管理子系统规划方案参考建议，通过它的上线实施，可以帮助企业档案信息电子化，从而有力节约成本，让组织有更好的发展空间。