会议管理是企业的一项重要办公事宜。无论是发展规划还是经验总结，会议都是最好的展现形式。不过信息化时代，如何规划、组织一场会议，确保各项办公任务的完美执行，传统的会议模式俨然已不能满足企业需求。九思软件OA协同办公系统，产品功能多样，协同技术完善，针对企事业单位会议管理亦有着自己的一套独特行为规范。

       扬子江药业集团（简称扬子江药业或扬子药业）创建于1971年，是科技部命名的全国首批创新型企业，扬子江药业持续不断深化供给侧结构性改革，实施大健康产业战略，不忘初心，牢记使命，砥砺奋进，奋力实现“十三五”销售千亿目标，立志成为健康领域最受尊敬的世界一流制药企业。今天，我们以扬子药业为例，为大家介绍下九思OA系统对企业会议管理积极作用。九思提出并设计扬子药业OA会议管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批，并安排会议室。

       会议通知：经审批同意后，系统发送会议通知给相关人员，提醒相关人员按时参与会议，还可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：系统提供会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议组织管理：对企业重要会议的议题制定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理：会议决策管理模块可实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

       会议任务管理：对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪。

       OA系统的出现及广泛应用为现代企业信息化建设带来了诸多便利，无论是企业内部组织管理还是层级协作沟通关系及企业整体办公效率都可得到明显的提升。九思OA系统功能多样，针对企业会议管理，不仅可为企业构建科学规范的会议管理体系，助力企业实现视频会议、非视频会议的组织管理安排、议程管理、会议决策等各类办公需求的有效执行、落地，还可有效提高企业会议管理效率，强化部门组织协调，实现企业会议的高效统筹、安排，为企业信息化发展赋能。