企业发展时间越长，积累的资料越多，如果需要确认多年前的资料，查阅纸质资料不仅查找耗时长，也不利于资料保存，后期收回也是问题，故而很多企业选择引入电子资料。九思软件的档案管理OA系统，提供电子档案储存平台，员工查阅简单，档案管理人员工作也更加轻松有序。

       西安开米股份有限公司主要从事高科技环保型液体洗涤剂及个人护理产品的研发、生产与销售，公司秉承“忠实科学、献身环保、服务社会、造福人类”的企业宗旨，推动洗涤行业的技术进步，为我国环保事业做出了重要贡献，已成为享誉国内外的知名品牌。

       这里九思软件为开米股份设计了一款档案管理系统规划方案，以帮助企业统筹管理企业电子档案资料。针对开米OA档案管理统系统规划，我们有以下功能参考建议：

       档案采集：企业根据实际情况，对需要上传的资料进行采集，既包括员工个人资料，也包括企业客户资料等。

       档案设置：档案可根据内容性质进行设置，包括密级程度、查阅权限、保存时间等，有需要的可以加设二次确认密码。

       自动归档：企业内的办公系统知识、公文、流程审批等文档，可以设置后自动归档进入档案管理OA系统，无需人工二次操作。

       档案检索：员工有查阅需求时可以直接在档案管理内进行检索。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件进行查阅，特殊资料的借阅流程可以由管理员自定义，按流程申请审批。

       档案销毁：过期或不符合规定的文件可进行注销、销毁。

       九思OA档案管理系统的实施、上线可为企业建立起规范的档案管理体系，让企业各类档案的搜集、整理、分类更加规范、有序，帮助有需要的员工更加方便调取查阅。同时，针对各类档案予以权限管理，亦可有效保障企业档案的使用安全问题，大大提高企业办公效率，加快平台信息化建设步伐。