“公文管理”是九思软件的一项重要功能模块。系统支持公文的内部、跨组织间收发、交换，功能便捷安全，可有效打破部门信息壁垒，确保部门之间开展高效协作，解决拟稿不规范、公文不规范、处理不及时、盖章麻烦等问题，满足国企、事业单位、政府部门对公文报告的高标准需求，是企事业单位完善组织管理，释放组织潜能，提高组织效率的管理“神器”。

       天津中环电子信息集团有限公司是一家从事资本经营、生产经营的大型国有独资企业，是天津市政府授权经营国有资产的大型企业集团。2016年8月，天津中环电子信息集团有限公司在“2016中国企业500强”中排名第120位。

       这里九思软件为其设计了一款公文管理解决方案，以满足企业对公文工作的要求。这款中环电子OA系统规划，具体功能设置参考建议如下：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，也可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一阶段。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由OA系统管理员统一授予，修改的痕迹OA系统会自动进行保存。

       办理记录：每位员工都可以看到自己发起或经手的所有公文类业务办理记录。

       电子签章：为便利审批公文的领导，提高工作效率，OA系统提供电子签章的功能，电子签章法律效力同本人签名，系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       九思公文管理OA系统的实施、上线，可为企业建立规范的公文管理方案，实现从公文发起、流转、审批，再到公文接收、存档及销毁的全过程管理，确保公文流转的每一个节点都有迹可循，确保公文操作规范、合理，从而大幅度提升企业办公效率，加速平台信息化建设。