“档案”是企事业单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。档案资料能否实现电子化管理也成为信息化时代制约企业协同效率的关键步骤。九思OA协同办公系统特色功能管理模块—“档案管理”，易用、易维护，操作便捷、简单，可为企业建立“智能化”档案管理体系，加速平台信息化建设。

       步长制药股份有限公司于2012年完成股份制改制，于2016年11月18日成功上市。在多年的发展中，步长制药构建了清晰的发展战略，“聚焦大病种、培育大品种”，公司以专利中成药为核心，致力于中药现代化，形成立体产品格局。

       这里，九思软件就来以步长制药为例来为其提出、设计一款档案管理解决方案，助力推进组织档案的信息化发展，对这款步长OA系统，我们有以下参考建议：

       档案采集：企业根据需要对各类文书、科技档案进行整理录入，可分设不同名录。

       档案设置：对不同性质的档案资料进行分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制。

       案卷管理：OA系统支持组卷、拆卷、案卷注销、恢复等基本操作。

       自动归档：对于办公系统知识、公文、流程审批等文档，可设置后自动归档录入档案管理。

       档案检索：OA系统支持根据时间、发布人、部门、分类等对档案文件进行相关权限的检索。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以由管理员自定义。

       此外，九思OA系统可定制性强，通用性高，支持网络环境实时浏览，可随时检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等，完全符合档案管理流程。

       企业各类档案资料不仅是企业发展的见证，也是企业的重要财富，是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库，对一代代企业管理、技术、应用人员的成长与发展有着积极的指导和教育意义。同时，我们也希望通过本规划，九思协同办公解决方案能够得到更多的企事业单位认可，九思OA系统能够助力更多的企事业单位释放组织潜能，实现企业智能化、信息化管理。