九思软件是一款成熟度高、稳定性好、集成能力强的OA协同办公系统，为了更好地给用户提供服务，系统加入了许多实用化与智能化相结合的功能，如“公共信息管理系统”。

       九思公共信息OA系统支持信息发布、通知公告等功能，内部用户可通过九思软件的系统平台，查询内部相关资料，以及相关动态信息，完成内部信息的传递，并通知相关人员及时查看并做出反馈。

       昆明七彩云南庆沣祥茶业股份有限公司依托云南省资源优势，全力发展云茶产业，是涵盖茶叶种植、生产、加工、科研和销售为一体的综合性专业茶叶企业，是云南省第一家通过HACCP食品安全管理体系认证的茶叶企业，同时拥有HACCP、ISO9001、绿色食品等多项认证。

       这里，九思软件就以庆沛祥为例来为其设计、提出一款公共信息管理系统规划建设方案，以满足组织内部信息对称的需求。庆沛祥OA公共信息管理系统建设方案，具体执行建议如下：

       周会表：系统可根据管理员给出的信息、数据，定时自定义周会表，有效整理、编排并发布公司一周主要会议安排，供大家查阅参考。

       动态信息：对于学术动态、媒体报道、紧急通知等情况，可以进行智能提醒。

       规章制度：分块发布规章制度，并可根据主题进行查询，方便随时学习。

       政策法规：对于行业相关的法律政策规定，有专人负责更新上传，提供后备资源库。

       办事指南：存放领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息。

       问卷调查：需要对某件事情的可行性进行意见征集和统计时，可借用该功能完成目的。

       借助九思OA系统的实施上线，企业各项办公管理将会更加便捷、高效，信息传递速度快，反馈及时，组织更加合理化、人性化、智能化，办公效率更高，组织潜能才会得以被最大程度释放出来，加速平台信息化建设。