九思软件OA功能模块“公文管理系统”，不仅能为企业建立规范的办公管理体系，实现组织内部公文的收发、管理、查找、维护等操作的便捷、合理、规范，还能将员工从这些繁琐的公文事务中解放出来，优化办公环节，提升组织办公效率。

       天津市百利机械装备集团有限公司是中国装备制造业的大型国有集团公司，名列中国企业500强、中国机械工业企业百强，业务遍布100多个国家及地区，是具有综合服务优势的高端装备制造商和服务运营商，先后为一系列国家重点工程提供产品和服务。

       这里，九思软件就以百利集团为例，来为其提出、设计一款公文管理解决方案，以简化组织的公文流程，优化办公环节，提升组织效率。这款百利OA公文管理系统，具体规划建设参考如下：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，公文模板可经管理员同意后设置。

       审批管理：发送的公文在编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一阶段。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，修改的痕迹系统会自动进行保存。

       办理记录：每位员工都可以看到自己发起或经手的所有公文类业务办理记录。

       发文草稿：内容还不全或者当前时间不合适发送时，流程发起人可先行填写好公文发文单并储存至草稿中，待稍后发送。

       电子签章：为便利审批公文的领导，提高工作效率，OA系统提供电子签章的功能，电子签章法律效力同本人签名。

       通过九思OA公文管理系统解决方案可为企业建立起完善的公文管理体系，帮助组织实现公文的电子收发，规范办公流程，有力解决公文传递慢，信息收发、审批不及时、不同步，不易于查阅等问题，帮助相关人员从复杂的流程中“解放”出来，实现资源的合理配置，释放组织潜能，加速平台信息化建设。