档案管理软件是企业单位正常运作不可缺少的部分之一，尤其是各类知识文档更是承载了企业的“发展史”，是助力企业进步的“基石”。九思“知识管理”OA系统模块不仅可实现企业各类知识文档的采集、分类整理，还能以电子化、显性化的形式实现各类知识文档的存储、分享，供组织内员工学习、创新，让员工与企业共同成长，充分发挥自身价值。

       焦点科技股份有限公司成立于1996年，总部位于南京。是国内领先的综合型第三方B2B电子商务平台运营商，专注服务于全球贸易领域，在帮助中国中小企业应用互联网络开展国际营销、产品推广方面拥有超过二十年的经验。

       接下来，我们就以焦点科技为例来为其拟定并设计一款知识管理解决方案，以帮助组织构建完善的知识管理体系。这款焦点OA知识文档管理解决方案，具体执行参考建议如下：

       知识栏目：该栏目可设立多级目录及分目录，将企业发展过程中的各类项目文档、互联网文档、单位档案及个人文档进行全方位的采集、分类、授权、管理、分享，并建立相关知识档案库，供员工翻阅参考。如企业通用知识、销售管理、实施管理、培训管理、VI素材及各分支机构知识、经验分享等。

       项目文档：包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目，帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。

       个人文档：用户可上传、下载及实现对文档的转发邮件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作，以及对相关分享文档进行权限范围设定。

       我的RSS：用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取来自网站内外的最新知识更新。

       九思OA知识文档管理解决方案的实施不仅可为企业建立完善的知识管理体系，促使企业向知识型企业转变，还有助于使企业员工、用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化信息，以充分提高员工综合素质，增强企业竞争实力，助力企业可持续发展。