随着现代企事业发展节奏越来越快，传统的企业档案管理方式，已不能适应现代企业快速发展、信息量激增、信息经验积累快速增长和再利用的节奏，建设企事业单位档案信息管理系统，实现企业档案管理信息化，是企业管理信息化发展的必要分支之一。

       九思OA档案管理系统功能完善，可实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，提高企业档案管理安全管理水平。

       佳兆业集团控股有限公司成立于1999年，是中国大型综合性投资集团，旗下拥有二十多家集团及专业公司，员工总数达10000多人，总资产近2000亿元人民币。业务覆盖京津冀协同发展区域、雄安新区、粤港澳大湾区、长江经济带等主要经济区域，进驻全国近50个重要城市。

       这里，九思软件为佳兆业设计了一款档案管理解决方案，以助力规范档案管理，提高组织协同办公效率。这套佳兆业集团OA档案管理系统规划方案，具体执行参考建议如下：

       档案采集：企业根据需要对各类文书、科技档案进行整理录入，可分设不同名录。

       档案设置：档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。

       案卷管理：档案资料根据内容性质设置取用规范，可以直接浏览也可以加设审批权限，并支持组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       自动归档：对于办公系统知识、公文、流程审批等文档，可设置后自动归档录入档案管理。

       档案检索：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，或通过名称、时间、发布人等条件对档案进行筛选。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以由管理员自定义。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁记录：在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       此外，九思OA系统可定制性强，通用性高，支持网络环境实时浏览，可随时检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等，完全符合档案管理流程。

       企业档案记载企业发展史上的优秀成果、重要产品技术核心、有效管理制度、经验、项目建设工程等重要技术资料，对支撑企业良好运作、经营，有着积极的指导和教育意义。九思OA档案管理解决方案不仅可为企业建立规范的档案管理体系，让企业各类档案的收集、整理、分类更加规范、有序，还可有效保障企业档案的使用安全问题，大幅度提高企业办公效率，实现企业资源“智能化”管理。