督办工作是政府机关、企事业单位的一项重要工作内容和工作职责。加强和改进督查工作是全面落实决策部署的一个重要环节,是决策部署得到贯彻落实的有力手段,也是推动作风转变、提高工作效率、保证执行畅通的重要途径。

九思督查督办管理OA系统,通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,可以实现对企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。
1、提高工作效率
系统通过全方位的流程动态监控,实现对政府机关、企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。按照事事有结果,件件有回音的原则,达到批必办、办必果、果必报的管理效果。
2、改变工作作风
通过督办管理平台对各部门进行全方位的督查管理,领导可以全局掌握工作情况,对相关工作进行批示评价;各督办单位对各项交办工作进展情况一目了然,对推进不力的催办督办,协调相关问题;各责任单位登录系统,协调对快到期、超期未办结工作予以预警提示,增强责任部门的紧迫感。并且,所有单位工作都会在系统中留下电子痕迹,从而使整个考核评估更加公开、透明。
3、加强督查工作的权威性
一是各部门加强了对督查工作的引导。各部门的主要负责人是政务督查工作的第一责任人,要定期听取督查工作情况汇报,并明确一名责任同志具体分管督查工作。
二是完善了督查工作联系渠道。各部门要明确专门机构、专门人员具体负责督查工作;部门之间要加强政务督查经常性的工作联系,上下左右紧密配合,协调一致,形成快捷、畅通、高效的督查组织网络。
4、强化了督查工作的标准化
系统对每个办理节点、时间节点进行了规范,督查工作标准化、程序化。
督查督办管理系统运用信息化手段固化重要会议管理、重要事项督办管理的管控要求,解决人工催督办工作难题,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升执行力。
对于政府机关、企事业单位来说,日常办公中都会有大量的重要事项需要督办,对于各级领导和督办员来说,督查督办是非常重要而复杂的工作,督办工作执行的效果,往往会直接影响单位的运营情况。
九思OA督察督办管理解决方案不仅能够为组织建立完善的流程管理体系,在提高部门办公效率,改变工作风气的同时,还可加强督查工作的权威性,强化督查工作的标准化,全面提升办公执行力,加强对组织的监督制约,使各层级部门办公执行更加公开透明、廉洁高效。

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