公文事务是政企单位的日常重要工作之一。在传统的公文传递方式下，政企单位往往面临着这些风险：公文处理量繁多，加上格式和规范要求严格，传递对象纷繁多变，严重影响着政企单位的办公效率；公文传输易泄露、丢失，安全体系要求高，政企单位办公安全难保障。

       这些风险的存在使得电子公文交换成为政企单位管理公文的重要手段，选择九思公文交换OA系统这样一个可靠的电子公文交换平台，更是政企单位解决这些风险、规范公文交换的完美解决方案。

       九思公文交换OA系统应用过程自动调用发文单、正文模板、套红模板，流转过程可联动督查督办、任务管理、工作联系单、会议管理、电子档案等系统，符合用户过去的操作习惯，保证了公文格式的规范化；可根据需要定义多个发文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，一体化的公文管理，保证了流转方向的规范化；电子化的传输方式，特定的处理权限，更是保证了处理过程的安全与规范。

       下面详细展示下九思公文交换OA解决方案：

       收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

       发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

       电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

       档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

       老旧档案数字化：存放档案管理的历史数据归档文件，并根据来源进行自动分类。

       模块设置：文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。