“向下管理,向上负责”已然是大多数管理者惯用的管理定式,很多管理专家指出,这是一种认知误区,主张“向上负责,向下管理”才是真正有效的管理方式。
其实确实是这样,上级给你定下的目标需要一定的资源来完成,而资源的分配权掌握在你上级的手里,因此需要“向上管理”。而你目标的完成依赖团队的每一位下属,因此又需要“向下负责”。

“向上管理,向下负责”短短几个字说起来容易,真正做起来却让人无从下手,那么,应该如何借助工具去建立“向上管理,向下负责”的管理思维呢?
“向上管理”
“向上管理”本质上是与上级建立一个良好的协作关系,良好的协作关系是建立在良好的沟通基础上的。工作中的沟通有别于日常生活中的沟通,它有很强的即时性、针对性以及专业性,需要借助一个系统的平台才能更好地进行。
九思沟通管理OA系统配备了系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、视频会议、论坛以及第三方通讯工具等全系列的沟通工具,可以随时发起沟通,满足各种类型沟通需要。
此外,九思沟通管理OA系统,还可以作为消息引擎,与系统中的功能模块,如工作流、知识地图、信息中心、协同工作、论坛、新闻等等,进行强关联。
这是九思为管理者与上级建立良好沟通所打造一个全方位、便捷的平台,这个平台是确保管理者与上级之间信息流动顺畅以及信息对称的重要条件,是与上级建立良好协作关系的第一步。
“向下负责”
“向下负责”不仅要对下属的绩效负责,更要对下属的成长负责。对绩效和成长负责的关键就是能够对下属的工作进行追踪并进行及时反馈,同样的,借助OA系统能够更方便地对下属的工作进行追踪和及时反馈。
九思计划管理OA系统用于制定工作计划、日程安排、工作汇报,其目的在于和上级与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。
工作计划、日程安排以及工作汇报不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要,同时方便上级及时追踪下属的工作,并且对下属的工作汇报给予及时的反馈。
借助九思OA系统,建立“向上管理,向下负责”的管理思维,培养良好的上下级关系,实现更有效的管理。

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九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

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