疫情当前，为了配合防疫，许多企业不得不开启了居家办公模式，但是，办公距离拉大的同时也使得沟通的难度加大，沟通进展缓慢，协作难以同频，这让团队的办公效率大打折扣，如何能够提升沟通效率，想必也成为团队居家办公最担心的问题之一。

       作为协同办公行业的代表，OA系统成为当前协助企业远程办公的得力助手。九思沟通管理OA解决方案，更是为企业打造了一个全面的融合通讯系统，提供全系列的通讯工具，并进行分类管理，满足团队线上各类通讯的需求，随时随地，在线沟通。

       下面就以吉林华康药业股份有限公司为例，九思将为其拟定一套沟通管理OA解决方案，具体建议可作如下参考：

       吉林华康药业股份有限公司是一家集中药材种植、研发、生产、销售于一体的现代化中药企业，公司拥有1000公顷的药用GAP基地，并建有专业药物研发机构，先后与中国中医科学院、沈阳药科大学等多家科研院所建立合作关系。拥有生产权品种133个,专利原研产品7个,中药保护产品15个,国家级重点新产品6个,独家产品9个。是国家高新技术企业、省政府质量奖和省科技进步一等奖获奖企业、吉林省重点医药企业。

       工作流程：通过工作流程引擎，实现各种审批，例如请假申请，报销申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批、帖子发布审批等等。

       系统助手：可以开机免IE直接登录OA、本地消息提醒、点击消息直接转处理应用页面，提高了用户使用系统的便捷性和易用性。

       即时通讯：配备了多种方式如在线感应、流程中的反馈和催办等方式。在线感知可以快速查看在线人员，随时发起即时消息、短信、邮件、视频会议进行沟通协作；流程办理中用户也可以使用反馈和催办和流程中的其他办理人员进行信息互通和加快流程的办理效率。

       短信插件：通过短信插件用户待办的事项系统会自动以短信的方式，将事件的大概提要发送用户的手机上提醒用户去及时查看办理。防止用户在没有登录OA系统或者外出时遗漏重要事情。

       外部邮件：邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。可以帮助个人及时接收和处理其他信箱的电子邮件，做到对自己所有信箱的统一管理，提高了个人处理个人事务的效率。

       视频会议：视频会议满足企事业单位完整的办会程序需求，可随时随地发起和参与音视频会议，支持300人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。

       在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用，如OA系统信息的提醒可以采用该系统助手；几秒钟的信息对称或者提醒，可用即时通讯和短信；几分钟的沟通可以用外部邮件；几十分钟的沟通可以用视频会议等，也可以对上述沟通工具进行组合使用。通过九思融合通讯方案的应用，实现居家办公，随时随地，在线沟通。