在职场中，会议是一个绕不开的工作事项，大到公司的战略规划，小到部门的每日晨会，上班在公司开，下班在家开，会议发挥着不可取代的作用的同时，所涉及的场景也越来越广泛，大大小小的会议将职场人的日常生活安排得“过分充实”，公司的会议室也是如此，甚至成为了公司里的“稀缺资源”。

       会议过多并且没有合理的会议管理，常常会给与会人带来会议安排“撞车”、会议延迟等困扰，这使得会议的效率很低。甚至当前疫情危机下，很多居家办公的企业并没有对会议进行有效管理，开了很多无效会议。

       九思会议管理OA解决方案，在强大技术支持的基础上，帮助企业线上会议和线下会议“一站式”管理，会前避免会议安排“撞车”的同时，提醒与会人做好充分准备，会中同步记录，会后上传记录，保证会议的质量。

       下面，九思将设计一套会议管理OA解决方案，以作详细展示。

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会，与此同时，会务管理人员会按要求准备好会议室，准备会务人员、参会资料及需要的投影设备等，保证会议按时召开。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考。

       视频会议：视频会议满足企事业单位完整的办会程序需求，可随时随地发起和参与音视频会议，支持300人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。

       九思会议管理OA解决方案满足了企业线上、线下各种场景的会议应用，操作简单，体验良好，为企业优化会议管理体系和会议资源分配提供了一个科学的、高效的解决思路。