管理者常看起来忙得不可开交，似乎时时刻刻在处理工作事项， 一天结束，感觉似乎又并没完成什么工作，这与管理者不科学的时间管理有很大的关系。这时，管理者就需要一个帮其可以做时间管理的秘书，然而，招一个秘书的同时也意味着人力成本的增加。

       那么，应如何才能在耗费最小成本的条件下做好时间管理呢？

       答案就是九思OA系统，时间管理的第一步就是要有科学的计划管理，九思OA系统不仅仅是帮助管理者做好计划管理，自动分配好团队任务并进行监督，还帮助企业的任何一个员工做好合理的工作计划以及完成情况的及时汇报。

       此外，时间管理还应体现在时间利用效率的提升，九思OA系统的流程化管理可以帮助成员省去一些不必要的事项，将流程电子化，大大提升了时间利用效率。这意味着，OA系统可以成为管理者的智能“秘书”，每个员工的办公“助手”，帮助企业节省不必要的人力成本。

       下面，我们就以泰科电子有限公司为例，为其设计并拟定一套时间管理的OA解决方案，了解九思时间管理OA系统实现智能的时间管理工作的。

       TE Connectivity Ltd是一家全球化的公司，公司总部位于瑞士。1989 年进入中国，在上海开设了第一家工厂。公司设计和制造的50多万种产品，连接和保护了我们日常使用的各种产品中的电力和数据流动。该公司与各行各业的客户进行合作，从消费类电子、电力和医疗，到汽车、航空航天以及通讯网络， 用更智能、更迅速、更出色的技术，赋予产品更多的可能。

       计划管理：包括日程安排和工作汇报两个模块。日程安排用于安排日常的工作事项，可以建立个人的、安排他人的，从起止时间帮助用户提升时间管理能力，同时避免时间安排上的撞车，功能包括：我的日程、日程查询、日程共享、下属日程等。工作汇报用于提交每日、每周、每月汇报，对自己工作的总结，领导也能够看见自己的工作情况。功能包括：我的汇报、下属汇报、汇报查询等。

       任务管理：任务管理帮助领导把团队中的各项任务细化分配到每个人，既成员可以对完成情况进行汇报和总结，领导也可以很方便的了解进展状况和完成质量，并且可以给出阶段性的建议，达到上下级意见的高度统一。功能包括：新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务，删除任务。

       流程管理：对请假、报销等事项，进行从流程发起到在办监控、办结查阅和效率分析的闭环管理，在进一步推动企业流程管理的标准化、规范化、有序化的同时，大幅度提升组织办公效率。

       文档管理：提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

       会议管理：会前申请，安排会议室，并通知所有参会人员，申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考。还可随时随地发起和参与音视频会议，支持300人同时参会，并为主持人提供了管理功能。

       通过九思时间管理OA解决方案，帮助该企业的员工做回时间的主人，在低成本的情况下，科学把控自己的时间，为企业实现创造利益提供可能。