管理咨询师兰西奥尼曾将团队协作的障碍归纳为五大种,分别为:缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任和无视结果。看似很普通的问题,实则是团队协作的致命杀手。如何克服上述五大障碍实现团队的高效协作呢?借助九思协同办公OA系统可以有效帮助团队打造高度协作能力。
有效的沟通是建立信任和引导争论向有益方向发展的关键,九思OA系统沟通管理配备了即时的、非即时的、内部的、外部的多种沟通工具,无论是集体茶话会、意见反馈还是解决方案讨论,沟通管理OA总快速满足团队通讯需求。
任务管理和计划管理模块,通过帮助成员制定出明确的工作方向和重点,明确最终任务期限,每日、每周、每月对成果进行总结和回顾,尽可能减少投入不足、逃避责任、无视结果情况的出现。
下面,九思将以中国检验认证集团为例,为其设计并拟定一套团队协作的OA解决方案,具体建议可作如下参考:
中国检验认证集团是经国务院批准设立、国务院国资委管理的中央企业,创建于1980年。设有检验公司、中国质量认证中心(CQC)、测试公司三大业务平台,国内机构网络完善,为10万余家国内外客户提供“一揽子”解决方案和“一站式”“本地化”综合质量服务。如今中国中检已形成了辐射食品、农产品、石化、矿产、工业品、消费品等各个行业,具备国际公信力的专业资质体系。
融合通讯:配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到沟通的低成本和高效性。
任务管理:帮助领导把团队中的各项任务细化分配到每个人,成员可以对任务完成情况进行汇报和总结,领导可以方便及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并给出意见。任务管理包括:新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务。
计划管理:用于制定工作计划和进行工作汇报。这不仅是和其他同事达成协调的需要,也是对个人时间做有效管理,合理安排工作任务。
流程审批:员工根据需要调用工作流程引擎,实现各种审批,例如请假申请、报销申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批等等,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析,每一个环节都进行闭环管理,使得处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化。
知识管理:包括知识栏目和档案管理两大功能模块,将组织发展过程中产生的各类知识、经验、文档、成果汇聚起来,不仅方便用户检索和利用,还帮助企业进行知识的沉淀和转化,构建核心竞争力。
通过九思协同办公OA系统的实施,辅助团队克服协作的障碍,建立信任,全力投入,明晰责任,注重团队工作结果,充分实现团队价值!
九思软件在协同管理、数据治理、安全保密、生态创新等核心领域,成为推动国防科技工业数智化升级的关键力量。
通过多领域数字化解决方案的深度研发与协同应用,九思软件正持续为企业数字化转型注入强劲动能,助力企业在数字经济浪潮中实现高质量发展。
针对研究院 “高机密性、强协同性、重科研管理” 的发展需求,九思软件以“低代码 +流程”为技术引擎,构建全栈式信创环境下的数字化办公与科研项目管理一体化解决方案,推动科研效率与管理效能双提升。
九思软件,凭借市场认可,入围“中国品牌创新发展工程”中国企业品牌库,逐步成长为中国 IT 市场颇具影响力的知名品牌企业。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件在协同管理、数据治理、安全保密、生态创新等核心领域,成为推动国防科技工业数智化升级的关键力量。
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九思软件,凭借市场认可,入围“中国品牌创新发展工程”中国企业品牌库,逐步成长为中国 IT 市场颇具影响力的知名品牌企业。
九思软件电信行业信创解决方案,以安全可靠的信创办公平台为核心,深度融合电信业务场景,通过智能化、数字化手段,助力电信企业破解信创转型难题。
信创 2.0 时代,九思软件凭借 “全栈适配 + 场景化 AI” 的优势,在重塑政企办公方面取得了显著成效。
九思软件基于政策导向与行业需求,打造“全栈化信创 + 数智化协同 + 全面低代码”的智慧交通企业信创办公平台。
九思软件基于教育行业特性,推出全栈信创环境下的一体化智慧教育运营平台,助力各类院校在信创体系下实现教育教学与管理服务的高质量发展。