企业常常会因为缺乏有效的项目管理方式导致整个项目推进不力，并且会在这个过程中产生诸多的问题和困扰：如何高效交换信息？如何及时协调资源？如何保障进度计划？……当这些问题遇上跨地域、跨组织的情况更是难以有效解决。

       企业需要建立信息化的项目管理系统，在加强项目组成员的交流和协作的同时，对项目进度计划、分工等情况宏观掌控。

       九思项目管理OA系统，项目的具体事项以流程进行推进，以项目文档进行记录，将OA系统与项目管理结合起来，对项目进行规范化、流程化的设计、监督和执行，并提供多种类型的信息沟通工具，促进企业项目管理机能的提升。此外，还能为企业带来知识沉淀和文化建设的额外收获。

       下面，九思团队将以空间印象建筑装饰设计有限公司为例，为其设计并拟定一套项目管理的OA解决方案，以辅助其打造高效的项目运作能力。

       空间印象建筑装饰设计有限公司是一家策略型一体化商业设计机构，擅长将商业项目文旅化、景区化。在上海和珠海两地拥有一支逾百人的跨界联合体团队，为一个项目提供多专业融合工作、一体化服务。为项目提供设计策略、空间叙事、功能组团及品牌版图划分、动线优化、铺面可达性、均好性设计、多空间位置广告位设置等九大维度16个模块的一体化设计服务。

       团队林立，流程分散，如何高效进行团队协作，打造统一工作入口？设计行业知识更新频繁，如何让新人快速上手、老员工快速消化？项目的领导及成员如何快速掌握项目进度？这是其在信息化过程中需要考虑的问题。

       项目门户： OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目，方便项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。

       项目进度：对项目进行阶段划分，并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段，能让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。

       项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化并分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价。

       项目文档：项目文档可转到其他的知识栏目下、也可以从本地上传文件到项目文档，并且支持项目内部的文档查询。将项目执行过程中的经验文档积累下来，达到知识共享、整体提升团队效率的效果。

       项目沟通：项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论，发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。

       项目会议：项目成员可以直接从项目中发起会议，可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。

       九思项目管理OA系统，通过工作流为其打造项目管理信息化系统，帮助其对项目进行从计划到执行的全过程流程化管理，成员有了共同协作的平台，领导也有了宏观掌控的驾驶舱，增强企业管理机能。