比尔盖茨曾说:“团队合作是企业成功的保证,不重视团队合作的企业是无法取得成功的。”团队合作不是简单的人力相加或者搭伙办事,而是在分工明确的基础上,为实现同一目标而调动团队所有资源和成员的有机协作。建设一支拥有高效协作能力的队伍,是现代企业生存发展的必要条件。

如何避免让你的团队只停留在人力相加的阶段?如果团队中的人和资源是一个个分散的节点,那么九思协同办公OA系统就是将一个个节点联结成一个完整的网络的桥梁。有了它的存在,团队之间的沟通会更加高效便捷,团队的分工更加明确,团队的资源也可以充分利用和协调。
下面,九思将以金澳科技(湖北)化工有限公司为例,为其设计并拟定一套团队协作OA解决方案,具体建议可作如下参考:
金澳科技(湖北)化工有限公司始建于1976年,于1997年12月由潜江市石油化工厂改制成立,是集生产、贸易、物流储运等于一体的集团化企业,是华中地区最大的地方炼油企业。金澳科技规划总占地面积6000多亩,解决就业8000多人,一次加工能力最高时730万吨/年。公司主要生产和销售车用汽油,0#柴油,聚丙烯、精丙烯、丙烷、MTBE、液化气、石油焦、硫磺等。
知识管理:包括知识栏目和档案管理两大功能模块,将企业发展过程中产生的各类知识、经验、文档、成果汇聚起来,不仅方便用户检索和利用,还帮助企业进行知识的沉淀和转化,构建核心竞争力。
项目管理:将项目协作的过程完整的记录下来,方便成员在这个公共平台上找到项目的相关信息,并可以协作的内容进行查询和共享,对工作效率有很大提升。功能包括项目进度、项目分工、项目文档、项目日程等。
物品管理:对企业物品进行规范有效的管理,取用记录明晰,让物品有迹可查。功能包括入库管理、出库管理、库存管理、物品统计等等。
融合通讯:配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到沟通的低成本和高效性。
任务管理:将任务细化并分配给每一位成员,方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理安排时间,有效提升企业办公效率。包括我的任务、新建任务、任务查询等。
通过九思协同办公OA系统,企业成长过程中的知识、经验、成果能被统一积累下来,企业物品资源的出入库也能被清晰记录,方便企业在团队合作过程中对资源的协调和利用;通讯工具被融合和分类管理,为团队成员的沟通提供了最全面和适用的途径;任务被合理划分,团队的权责也更加明确。

九思软件深耕集团型企业数智化领域,已服务首都机场集团、山西交控集团、开滦集团、海尔集团、山东省医药集团、湖北铁投集团、大众报业集团、福建地矿集团、贵州久联集团、山西路桥建设集团等众多知名企业,在赋能集团型企业数智化转型的实践中,积累了覆盖多行业、多场景的丰富经验,赢得了市场广泛认可与客户高度信赖。

在AI赋能政企转型的浪潮中,国家高新技术企业、北京市专精特新企业九思软件凭借在数智领域近二十年的技术积累,以“全栈信创+场景化AI”双轮驱动模式,为各行业数智化转型提供坚实支撑,成为AI融合应用领域的重要实践力量。

九思软件协同办公管理平台的落地应用为西藏德众带来了实际的运营和管理效能双重提升

近日,由德本咨询(DBC)、中国科学院《互联网周刊》(CIW)联合推出的 “2025信创独角兽TOP100” 榜单揭晓,九思软件凭借自身在信息技术应用创新领域的核心竞争力再次入围榜单。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。

九思软件深耕集团型企业数智化领域,已服务首都机场集团、山西交控集团、开滦集团、海尔集团、山东省医药集团、湖北铁投集团、大众报业集团、福建地矿集团、贵州久联集团、山西路桥建设集团等众多知名企业,在赋能集团型企业数智化转型的实践中,积累了覆盖多行业、多场景的丰富经验,赢得了市场广泛认可与客户高度信赖。

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从分散办公到全域协同,从流程固化到灵活适配,通过场景化的解决方案与丰富的案例经验,九思软件智能综合管理平台可帮助集团型企业实现高效的数字化办公体验。

依托九思软件智能综合管理平台的零代码业务定制能力及该企业性质与行业特征,整合门户管理、流程管理、协同工作、公文管理、知识管理、移动应用等功能,打造 “协同办公 + 业务应用” 一体化管理平台。

九思软件协同管理平台精准锚定物流企业原有系统流程模糊、审批低效、性价比低的痛点,打破岗位、资源、系统间的协同壁垒,构建涵盖信息门户、流程管理等模块的协同OA系统,实现各职能体系横向高效协同与纵向精准管控。

通过统一门户、流程管理、人力与证照管理、行政管理及数据集成等手段,打通多系统数据链路,实现信息互联互通。最终构建统一规范、共享互通的协同办公管理平台,打造集团内部协同共建模式。