在现代企业管理运营中,跨部门沟通协作的融洽与否直接影响到企业的整体运作效率。如何提高公司内部沟通的有效性,消除各个团队之间沟通协作壁垒,实现资源合理分配、跨部门团队协作效率提升,非常值得思考。

据九思软件相关调查发现,造成跨部门沟通不便,协作困难的原因通常包括以下几点:
1、各部门职责不同,相互理解会有困难和偏差;
2、各部门任务目标不同,个人视角也有不同;
3、过于注重个人和部门KPI,而忽略公司整体目标;
4、沟通时间跨度较大,信息传达不及时;
那么,如何解决这些问题,让跨部门沟通协作更高效,执行更到位呢?九思软件认为,跨部门协作可以遵循以下几点原则:
1、整合各部门目标,形成统一思想
一个企业无论规模大小,内部必然需要成立相互独立的部门。如果各个部门只从自身利益出发,而忽略公司整体目标,看似大家都在发力,实际上更像各个部门之间的拉锯,无法形成一起向上的力量。这样只会强化部门间的竞争而削弱了合作,容易造成跨部门的沟通障碍,不能顺畅实现组织目标。
所以,想要提升跨部门协作效率的第一要务是制定共同目标,将之公开化、透明化,帮助企业各部门形成统一的思想,合理调整各个部门的目标,在使其与整体目标相一致的前提下,达到各部门之间高效地沟通协作。
2、加强部门之间互联意识
虽然组织系统内部各机构的职责权限的性质与范围的不同,但各部门之间却是既相对独立又相互合作、相互依存的关系。因此,公司各部门应该提高团结协作意识,建立健全部门协作机制,主动沟通,主动协作,合力共同解决工作中的难点和问题,确保各项工作快速、有效地落实。
如业务部门与专业管理部门要深入融合,相互合作、相互支持、相互促进。专业管理部门要及时了解业务部门的需求,及时做好服务支撑工作;业务部门要了解专业管理部门的工作流程,从而有效地整合资源与合理配置资源。
3、加强每个人的责任意识
员工在入职前都会为自己制定个人职业目标,并且会以实现该目标展开工作。不同的企业会有不同的发展目标,员工进入企业之后,如果个人目标与企业总体目标不相符,员工就会产生疲惫感。
如果个人目标与企业总体目标相悖时,既不利于员工工作的进行,也会影响企业的整体发展。为此,企业应在每位员工入职时充分了解其个人目标,再向他们说明企业的整体目标,以此寻求两者之间的共同点,这样才能方便今后工作的顺利进行。
4、保持顺畅的沟通条件
沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段。由于部门之间的沟通大部分是临时性的,加之受到部门内部各种烦琐事务的牵绊,部门间的沟通往往受不到足够的重视,使得某些工作产生延误、应付或推诿等问题。因此,需要建立有效的跨部门沟通协作机制,为加强部门之间的沟通与协作搭建起一个平台,为沟通创造条件。
例如,九思OA办公系统即将在线沟通、语音通话、文档演示等功能都放置在一个平台上,既可免去各个应用之间切换的麻烦,还能避免重要文件的丢失,大大提升了跨部门之间的协作效率。
部门的沟通与协作是解决工作难题的重要途径,也是实现部门和谐相处和提高整体工作效率的有效手段。只有高效率的协作关系才能更好地帮助企业提高部门间的凝聚力,提升团队综合实力,树立行业竞争优势,促进企业进一步发展。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。