办公自动化(Office Automation,简称OA)是现代企业管理的必备工具,然而,很多公司的员工却不爱上OA系统,导致其无法发挥应有的效果。
一、提供全面的培训和支持
员工对于新的工具和系统往往抱有抵触心理,因此,提供全面的培训和支持至关重要。公司可以组织专门的培训课程,教授OA系统的使用技巧,并设立专门的技术支持团队,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。通过培训和支持,员工可以更好地理解和掌握OA系统,从而提高工作效率。
二、打造简洁、易用的界面
复杂的界面设计是员工不喜欢使用OA系统的一个重要原因。企业在推广OA系统时,应注重界面的简洁和易用性,使员工能够快速上手并且方便地完成工作任务。合理的布局、清晰的功能标签和直观的操作流程都是吸引员工使用的关键因素。
三、展示OA系统的实际价值
员工往往对于新系统的价值和好处不够了解,因此,企业需要积极宣传OA系统的实际价值。通过案例分享、数据统计等方式,展示OA系统对于提高工作效率、降低沟通成本和加强协作的实际效果。让员工认识到OA系统的重要性,激发他们使用的积极性。
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四、提供个性化定制功能
员工对于工作流程和需求各不相同,因此,提供个性化定制功能可以增加员工对OA系统的喜爱程度。企业可以根据员工的实际需求,开发相应的定制功能,使OA系统更贴近员工的工作方式和习惯。个性化定制功能不仅提高了OA系统的适用性,还增强了员工对系统的满意度。
五、建立积极的使用氛围
推广OA系统需要建立积极的使用氛围,让员工从集体中感受到使用OA系统的普遍性和必要性。公司可以组织使用经验交流会议、评选优秀OA用户等活动,鼓励员工分享使用OA系统的心得和体会,增加其对系统的认同感和归属感。
六、持续改进和优化
OA系统的改进和优化是推广过程中必不可少的环节。企业应积极收集员工的反馈意见,了解他们在使用过程中遇到的问题和需求,并及时进行调整和优化。持续改进和优化可以提高OA系统的用户体验,从而增加员工的满意度和使用意愿。
通过这些策略的有效实施,企业可以提高员工对OA系统的接受度和使用意愿,实现高效办公的目标。

九思软件深耕集团型企业数智化领域,已服务首都机场集团、山西交控集团、开滦集团、海尔集团、山东省医药集团、湖北铁投集团、大众报业集团、福建地矿集团、贵州久联集团、山西路桥建设集团等众多知名企业,在赋能集团型企业数智化转型的实践中,积累了覆盖多行业、多场景的丰富经验,赢得了市场广泛认可与客户高度信赖。

在AI赋能政企转型的浪潮中,国家高新技术企业、北京市专精特新企业九思软件凭借在数智领域近二十年的技术积累,以“全栈信创+场景化AI”双轮驱动模式,为各行业数智化转型提供坚实支撑,成为AI融合应用领域的重要实践力量。

九思软件协同办公管理平台的落地应用为西藏德众带来了实际的运营和管理效能双重提升

近日,由德本咨询(DBC)、中国科学院《互联网周刊》(CIW)联合推出的 “2025信创独角兽TOP100” 榜单揭晓,九思软件凭借自身在信息技术应用创新领域的核心竞争力再次入围榜单。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。

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从分散办公到全域协同,从流程固化到灵活适配,通过场景化的解决方案与丰富的案例经验,九思软件智能综合管理平台可帮助集团型企业实现高效的数字化办公体验。

依托九思软件智能综合管理平台的零代码业务定制能力及该企业性质与行业特征,整合门户管理、流程管理、协同工作、公文管理、知识管理、移动应用等功能,打造 “协同办公 + 业务应用” 一体化管理平台。

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