痛点

事前无申请：缺乏事前花费申请，事后缺少关联依据

审批时间长：费用审批周期长，内部人员沟通成本高，费时费力

记录难追寻：手工票据信息量巨大，往期数据一时之间难以查找

单据填写不规范：单据填写千人千面，无法形成统一规范

工作效率低：纸质票据财务工作归档整理起来难度大，工作效率低

在我国“以票控税”“以票控账”的税务管理体系之下，费控管理成为企业财务工作的重点，尤其近年来，随着票据电子化进程加快，推动票据数字化的要求也越来越高。

对于现代企业来说，费控管理系统已经成为不可或缺的一部分，它能够帮助企业提高效率、降低成本，实现可持续发展。

基于费控管理的需求，九思隆重推出费控管理系统！

方案简介

九思费控管理系统，是一款提供费用控制服务的管理平台，全面的费用管理功能，包括：预算管理、报销管理、采购管理、支付管理、发票管理等，通过自动化、标准化和可视化的方式，帮助企业实时跟踪、监控和管理各种费用支出情况。通过对费用的集中管理，企业可以更好地控制和优化成本，避免浪费和减少不必要的支出。同时系统提供实时的数据和统计报告，使管理人员能够更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更好的决策。

应用架构

九思费控管理系统由基础设施层、数据中心层、智能开发平台底座、业务应用层和门户管理组成，同时支持多种登录安全策略。

门户管理：包含费用大厅、个人桌面、统计分析三个门户

主要的业务应用：覆盖门户应用、预算管理、事前申请、报销管理、采购管理、支付管理、发票管理、规章制度、信息发布等功能应用。

核心功能展示

费控大厅

门户：分为费控大厅、个人桌面、统计分析三个部门。

费控大厅是单位门户，实现单位的通知公告以及一些制度的展示，同时还有一些外部常用网站的关联。

个人桌面

与个人相关的所有工作事务的展示平台，包括个人待办事项、办结事项、在办事项、待阅事项、常用流程、工作便笺等，以及内部其它系统的集成，为个人办公带来很大便利。

事前申请

本模块包含差旅管理制度，同时建设了出差申请、酒店和交通预订申请、借款申请、还款申请、其他费用申请、商旅平台及订票平台的功能，便利内部员工的同时，也提高了单位对一系列费用申请的管控能力。

报销管理

可以在报销管理制度中对单位报销制度进行发布，同时实现了差旅报销、冲抵报销、其他费用报销、报销分析的功能，智能化的报销管理既优化了财务的传统工作方式，又提升了员工的满意度，帮助企业节省时间和人力成本。

采购管理

设置了采购计划、供应商管理、成本控制、采购合同、采购分析的功能，增加了单位采购的透明度，可以对采购过程中的采购成本进行更加合理有效的控制。

发票管理

实现多种类型的发票开票申请、发票台账、以及发票统计、发票管理制度的功能。

信息发布

包含通知公告、新闻报道、知识学习，实现信息在单位内部实时共享，提高单位内部人员的工作效率。

规章制度

包括单位制度、费控制度、预算管理制度、差旅管理制度、报销管理制度、采购管理制度、支付管理制度、发票管理制度，单位可以对相关的规章制度进行更新，提高企业内部管理的规范性。

九思费控管理系统，缩短报销周期、告别手工做账、增强内控能力，风险智能预警，让制度落地更容易，审核时效更快捷。业务数据与财务数据实现互联互通，让业财更融合，让费控更合规，帮助企业实现成本控制和管理目标。