OA系统作为提升企业管理效率和团队协作的关键工具,市场上有多种选择,其核心功能大多能满足基本的企业管理和日常办公需求。然而,并非所有的OA系统都能同样有效地满足特定企业的实际需求。
理想的OA系统应具备以下特点:功能全面、操作界面直观、维护简便,并且具有良好的扩展性。此外,随着国家信创战略的深入实施与人工智能技术的蓬勃发展,现代OA系统还需具备两大核心能力:一是全面兼容信创环境,确保在国产化软硬件平台上无缝运行;二是深度融合AI技术,以智能化手段优化决策流程,提升业务处理效率与精准度,为企业带来前所未有的智能化办公体验。
理想的OA系统特点
在数字化浪潮的推动下,一款卓越的OA系统不仅是企业日常运营的坚实基石,更是驱动管理创新、加速工作效率飞跃的核心引擎。这样的系统,凭借其全面的优势,在众多解决方案中熠熠生辉,引领企业迈向更高效、更智能的未来。
功能全面且强大:理想的OA系统以全面覆盖的功能矩阵著称,从基础的日程管理、任务分配、即时通讯,到深度整合的公文流转、审批流程自动化、知识管理体系构建,无一不展现出其深厚的实力与广度。它不仅是日常办公的得力助手,更是企业优化管理流程、提升决策效率的关键工具。
九思OA系统以其独特的“框架+应用组件+功能定制平台”架构模型为基础,主体部分由30多个子系统组成,涵盖了企业办公的各个方面,包括:信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,海量功能点,为企业提供高效、便捷、全面的办公解决方案。
操作简便,易于上手:系统设计之初便充分考虑用户体验,遵循“以人为本”的理念。界面友好,操作流程直观。即便是初次接触的员工,也能迅速掌握,无需繁琐培训即可流畅使用。这种设计极大地降低了企业的学习成本,激发了员工的积极性,使OA系统真正成为每位员工不可或缺的工作伙伴。
九思OA系统无需安装任何控件、无需对浏览器做个性化设置,系统界面吻合客户过去使用习惯,普通用户无需培训即可上手。界面简洁清晰,功能层次分明,操作直观易学。
灵活定制与集成支持:它支持深度二次开发,允许企业根据自身需求灵活调整流程模板、设计个性化表单,甚至集成第三方应用,确保系统完美贴合企业实际,助力企业实现精细化管理。
九思OA系统基于智能开发平台,支持灵活的表单和流程自定义开发,由普通用户即可完成个性化功能模块的定制开发,如值班管理、媒介管理、 供应商管理、客户管理、客服管理、培训管理等,满足各类企业的个性化需求。卓越的集成能力使其能够无缝对接其他业务系统,打破信息孤岛,促进数据流通与共享。
易于维护,降低运维成本:系统采用模块化、组件化的架构设计,使得升级、故障排查及日常维护变得简单快捷。管理员可以轻松完成大部分运维工作,降低了对专业IT人员的依赖。同时,详尽的日志记录和报警机制帮助快速定位问题根源,确保系统稳定运行。
九思OA系统在系统维护的简易型方面做到了极致,无需IT人员参与,任何一个业务部门的普通人员经过半天的培训,都可以轻松的上手驾驭系统、维护系统、设置流程、定制表单等,并且系统通过三权分立机制的设置,可以轻松的将业务管理与IT工具融为一体,从而大大提高业务部门的应用积极性,提升业务部门的流程管控意识和跨部门协作管理能力,为单位的中层管理干部培养打好基础。
深度融合人工智能(AI)技术:在信息化与智能化并进的今天,一款理想的OA系统不仅需要满足上述提到的功能全面、操作简便、高度灵活以及易于维护等特点,还应深度融合人工智能(AI)技术,以进一步提升企业管理效率、优化员工工作体验并推动企业创新发展。
九思OA系统深度融入了前沿的人工智能AI技术与大模型技术,能够智能化地处理日常办公中的繁琐任务,如邮件内容策划、流程智能审批、通知/新闻/公告自动生成等,显著提升了工作效率与决策精准度。这一创新技术的应用,使得九思OA系统成为助力企业数字化转型、实现高效协同办公的理想选择,尤其适合那些追求高度协同与流程管理优化的政企单位。
九思OA系统由九思软件自主研发,经过不断演进,从传统OA系统发展成为信创OA系统。随着人工智能技术的迅猛发展,九思OA系统更是将AI技术深度融合,提升了产品的智能化水平。该系统已成功入选中国信通院“铸基计划”《高质量数字化转型产品及服务全景图》,并被纳入“中国信通院高质量数字化转型解决方案名录及精选案例”。凭借丰富的案例和实践经验,九思OA系统屡次入选业内顶级榜单,深受业界及广大用户的青睐。
在数字化转型的浪潮中,九思OA系统以其卓越的性能、全面的功能、极致的用户体验以及高度的智能化水平,已成为了众多企业实现高效管理与团队协作的信赖工具。它不仅满足了企业对于日常办公的基本需求,更在信创兼容与AI融合方面迈出了坚实的步伐,为企业构建了一个既安全又智能的办公环境。
九思OA系统无疑是企业迈向智能化办公的理想选择。随着技术的不断进步和市场的持续变化,九思OA系统将继续秉承创新精神,深化与信创环境的全面兼容,加速AI技术的深度融合,为企业带来更加智能、便捷、高效的办公体验。
九思软件为乐山交投集团打造覆盖全集团及下属公司的智能综合管理平台,旨在深度优化并全面提升集团的运营效率和整体管理水平。该平台深度融合乐山交投集团的业务特点与管理需求,通过云计算、大数据、人工智能等现代信息技术手段,实现资源高效配置、业务流程智能审批、领导决策精准科学。
九思软件陆续入选“全国企业数字化转型与赋能优秀案例”、中国信通院铸基计划“高质量数字化转型产品及服务全景图”、首个国家级“中小企业数字化转型促进中心”、“国家中小企业技改方案超市”、“青岛北岸发展型企业数字化转型赋能中心”。这些荣誉和认可进一步彰显了九思软件在推动企业数字化转型方面的领先地位。
九思软件为德格雕版印刷博物馆打造全馆办公自动化的智能综合管理平台。该平台深度融合办文、办事、办会、目标管理、信息管理、文档管理以及综合办公管理等多元化应用场景,旨在实现博物馆日常运营的全面自动化与智能化。
作为国内较早涉足信创领域的软件服务商,九思软件已连续多次入选信创领域核心榜单。其自主研发的信创办公系统,获得信息安全管理体系认证证书,并进入信创核心厂商目录(0399)和信创图谱,拥有完备的信创资质。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思软件为乐山交投集团打造覆盖全集团及下属公司的智能综合管理平台,旨在深度优化并全面提升集团的运营效率和整体管理水平。该平台深度融合乐山交投集团的业务特点与管理需求,通过云计算、大数据、人工智能等现代信息技术手段,实现资源高效配置、业务流程智能审批、领导决策精准科学。
九思软件陆续入选“全国企业数字化转型与赋能优秀案例”、中国信通院铸基计划“高质量数字化转型产品及服务全景图”、首个国家级“中小企业数字化转型促进中心”、“国家中小企业技改方案超市”、“青岛北岸发展型企业数字化转型赋能中心”。这些荣誉和认可进一步彰显了九思软件在推动企业数字化转型方面的领先地位。
九思软件为德格雕版印刷博物馆打造全馆办公自动化的智能综合管理平台。该平台深度融合办文、办事、办会、目标管理、信息管理、文档管理以及综合办公管理等多元化应用场景,旨在实现博物馆日常运营的全面自动化与智能化。
作为国内较早涉足信创领域的软件服务商,九思软件已连续多次入选信创领域核心榜单。其自主研发的信创办公系统,获得信息安全管理体系认证证书,并进入信创核心厂商目录(0399)和信创图谱,拥有完备的信创资质。
九思软件文事会一体化解决方案旨在通过“平台+应用”的建设模式,实现数据的无缝集成与共享,打造一个逻辑统一、功能完备的“一体化系统、一体化数据、一体化平台”。
九思内控合规管理解决方案以企业核心业务为出发点,深度融合内控与合规管理要求,旨在构建一个高度集成、智能驱动的内控合规一体化平台。通过该平台,企业能够实现对业务流程的全面监控、风险的精准识别与预警、以及合规性的动态评估,确保管理决策的科学性与高效性。
在整个信创行业还处于摸着石头过河的阶段,作为信创行业先驱者的九思软件已经开始占领信创领域发展的高地,在推动行业发展方面发挥了重要作用。
2023年,九思软件自主研发AI大模型产品——智联管理大模型。作为一款集先进AI技术于一体的管理工具,它重新定义了企业管理的自动化、智慧化与智能化水平,显著减轻了人工负担。